En dag utan Toimeen
Till exempel 20 ordermejl om dagen på tre språk, vart och ett bekräftat genom att artiklarna skrivs in på nytt.
Ett antal på fakturan som inte finns på packlistan, ett KN-nummer som saknas, en vikt som inte går ihop.
En leverantör som aldrig sa när containern anländer, och rader på packlistan som ingen kan matcha.
Så fungerar det
Ett ordermejl kommer in
- Posti sorterar det som en orderVardagar kl. 09:00 skriver Tilaus utkast till bekräftelser för de senaste tre dagarnas ordrar som saknar en.
- LäserMejlet, dess bilagor och kundens adress och språk.
- Skriver utkast till bekräftelsenKort, på kundens språk, artiklar och antal upprepade, oklara frågas. Inget pris eller datum om inte uppgifterna innehåller det.
- Väntar på digFörsäljningen godkänner eller redigerar. Kieli har redan kontrollerat språket.Väntar på dig
- In i din inkorgEtt svarsutkast i samma tråd, i Utkast.
- LoggatBeslutet. Dina ändringar kan bli en lärdom som du godkänner.
Orderbekräftelse
Kahvila Ruusu
Tilaus · Kieli kontrollerade finskan
- 200 × Servett 40×40, bomull
- 12 × Duk 140×240
- Fråga: vita eller naturfärgade servetter?
Importdokument före tullen
- Dokumenten kommerI fraktmejl, eller så ger en människa dem med uppgiften.
- Läser dem sida vid sidaHandelsfaktura, packlista, fraktdokument, EUR.1 eller A.TR.
- Listar varje skillnadDen allvarligaste först: artiklar, antal, vikter, summor, parter, incoterms, ett KN-nummer per rad; och ett mejl som ber leverantören rätta.
- Väntar på digDu bekräftar varje föreslaget KN-nummer och godkänner mejlet till leverantören.Väntar på dig
- In i din inkorgMejlet till leverantören hamnar i Utkast; den bekräftade listan sparas för ditt tullombud.
- LoggatBeslutet och det sparade dokumentet.
Container NV-118, tullrader
| Beskrivning | Faktura | Packlista | Anmärkning |
|---|---|---|---|
| Duk 140×240 | 300 | 300 | ok |
| Servett 40×40, bomull | 2 400 | 2 400 | ok |
| Förkläde, bomull, svart | 120 | 100 | bekräfta |
| Kockrock, M | 40 | 40 | vikten skiljer sig |
Förfallna fakturor
- En faktura når ett stegSynkroniseringen från Baslic eller Dualo varje halvtimme ser att den är sen, 15 eller 35 dagar; eller så ger en människa en lista.
- LäserObetalda fakturor, betalningslöften och tvister i inkorgen.
- Skriver en påminnelse per kundFakturanummer, belopp, förfallodag och referens. Vid 35 dagar en anteckning om att en människa ska besluta om inkasso.
- Väntar på digÄgaren godkänner eller redigerar.Väntar på dig
- In i din inkorgEtt svarsutkast i Utkast. Om fakturan betalas först försvinner påminnelsen ur inkorgen av sig själv.
- LoggatBeslutet; betalningar som synkroniseringen ser loggas som betalda.
Kundfordringar
| Kund | Obetalt | Steg |
|---|---|---|
| Ravintola Kivi | 1 240,00 € | 1:a, väntar på dig |
| Hotelli Aalto | 860,40 € | 1:a, vänlig |
| Kahvila Satama | 420,00 € | betald i dag |
| Pohjan Tukku Oy | 3 105,00 € | människa beslutar |
Startteamet
- TILAUSskriver utkast till orderbekräftelser på kundens språk, upprepar artiklar och antal exakt och frågar om allt som är oklart.
- OSTOTpåminner leverantörer om sändningar utan ankomstdatum eller med rader på packlistan som inte matchar.
- TULLIjämför handelsfakturan, packlistan, fraktdokumenten och ursprungsintyget, och föreslår KN-nummer som du bekräftar.
- PERINTÄskriver utkast till betalningspåminnelser utifrån varje fakturas egen förfallodag, vänligt först.
Också för partihandel: Varasto (läser packlistor som pdf från inkorgen och kopplar varje rad till en artikelkod), Tarjous, Laskutus, Sopimus, och Kontti om du bokar containrar.
Det här stannar hos dig
- Priser och leveransdatum
- Varje KN-nummer
- Varje meddelande till en kund eller leverantör
- Beslut om inkasso
Det här gör Toimeen inte
- Är inte tullombud och lämnar inte in deklarationer
- Skickar inte mejl
- Lägger inte inköpsordrar hos dina leverantörer (bara beställningsutkast i Fizzy)
- Lägger inte till påminnelseavgifter om inte dina instruktioner anger beloppet
Fungerar med
Läs mer
En container anländer: en packlista kontrollerad innan 40 ordrar väntar
Så låter en importör av restaurangtextilier Kontti, Varasto och Tulli kontrollera leverantörens packlista samma dag som containern anländer, och vad som fortfarande kräver en människa.
19.10.2026 · 6 min läsning · LäsTullkoder för textilimport: vad agenten kontrollerar och vad du bekräftar
Tulli jämför fakturan, packlistan och fraktdokumenten rad för rad och kontrollerar att varje rad har ett rimligt KN-nummer. Inget går till ditt tullombud innan du har bekräftat.
28.09.2026 · 5 min läsning · LäsBetalningspåminnelser som aldrig jagar en betald faktura
Varför Perintä läser betalningarna i din bokföring innan den skriver ett ord, och hur tonen blir bestämdare först när du bestämmer det.
05.10.2026 · 4 min läsning · Läs