En dag uden Toimeen
For eksempel 20 ordremails om dagen på tre sprog, hver bekræftet ved at taste varerne igen.
En mængde på fakturaen, der ikke står på pakkelisten, en manglende KN-kode, en vægt, der ikke stemmer.
En leverandør, der aldrig sagde, hvornår containeren lander, og linjer på pakkelisten, som ingen kan matche.
Sådan virker det
En ordremail kommer ind
- Posti sorterer den som en ordrePå hverdage kl. 09.00 skriver Tilaus udkast til bekræftelser for de seneste tre dages ordrer, der ikke har nogen.
- LæserMailen, dens vedhæftninger og kundens adresse og sprog.
- Skriver udkast til bekræftelsenKort, på kundens sprog, varer og mængder gentaget, det uklare spurgt om. Ingen pris eller dato, medmindre dataene har den.
- Venter på digSalg godkender eller redigerer den. Kieli har allerede tjekket sproget.Venter på dig
- Ind i din postkasseEt svarudkast i samme tråd, i Kladder.
- LoggetBeslutningen. Dine rettelser kan blive en lektie, som du godkender.
Ordrebekræftelse
Kahvila Ruusu
Tilaus · Kieli tjekkede det finske
- 200 × Serviet 40×40, bomuld
- 12 × Dug 140×240
- Spørgsmål: hvide eller natur til servietterne?
Importdokumenter før tolden
- Dokumenterne kommer indI forsendelsesmails, eller en person giver dem med opgaven.
- Læser dem side om sideHandelsfaktura, pakkeliste, forsendelsesdokumenter, EUR.1 eller A.TR.
- Lister hver forskelDet alvorligste først: varer, mængder, vægte, totaler, parter, incoterms, en KN-kode pr. linje; og en mail, der beder leverandøren rette.
- Venter på digDu bekræfter hver foreslået KN-kode og godkender mailen til leverandøren.Venter på dig
- Ind i din postkasseMailen til leverandøren lander i Kladder; den bekræftede liste gemmes til din toldspeditør.
- LoggetBeslutningen og det gemte dokument.
Container NV-118, toldlinjer
| Beskrivelse | Faktura | Pakkeliste | Note |
|---|---|---|---|
| Dug 140×240 | 300 | 300 | ok |
| Serviet 40×40, bomuld | 2 400 | 2 400 | ok |
| Forklæde, bomuld, sort | 120 | 100 | bekræft |
| Kokkejakke, M | 40 | 40 | vægten afviger |
Forfaldne fakturaer
- En faktura når et trinSynkroniseringen fra Baslic eller Dualo hver halve time ser den forsinket, 15 eller 35 dage; eller en person giver en liste.
- LæserÅbne fakturaer, betalingsløfter og tvister i indbakken.
- Skriver én rykker pr. kundeFakturanummer, beløb, forfaldsdato og reference. Ved 35 dage en note, så en person kan beslutte om inkasso.
- Venter på digEjeren godkender eller redigerer.Venter på dig
- Ind i din postkasseEt svarudkast i Kladder. Bliver fakturaen betalt først, forsvinder rykkeren selv fra indbakken.
- LoggetBeslutningen; betalinger, som synkroniseringen ser, logges som betalt.
Tilgodehavender
| Kunde | Åbent | Trin |
|---|---|---|
| Ravintola Kivi | 1 240,00 € | 1., venter på dig |
| Hotelli Aalto | 860,40 € | 1., høflig |
| Kahvila Satama | 420,00 € | betalt i dag |
| Pohjan Tukku Oy | 3 105,00 € | en person beslutter |
Startholdet
- TILAUSskriver udkast til ordrebekræftelser på kundens sprog, gentager varer og mængder præcist og spørger om alt, der er uklart.
- OSTOTrykker leverandører for forsendelser uden ankomstdato eller med linjer på pakkelisten, der ikke kan matches.
- TULLIsammenligner handelsfaktura, pakkeliste, forsendelsesdokumenter og oprindelsesbevis og foreslår KN-koder, som du bekræfter.
- PERINTÄskriver udkast til betalingsrykkere efter hver fakturas egen forfaldsdato, høfligt først.
Også til engroshandel: Varasto (læser pakkelister som PDF fra postkassen og matcher hver linje med en varekode), Tarjous, Laskutus, Sopimus og Kontti, hvis du booker containere.
Det, der bliver hos dig
- Priser og leveringsdatoer
- Hver KN-kode
- Hver besked til en kunde eller leverandør
- Beslutninger om inkasso
Det, Toimeen ikke gør
- Er ikke toldspeditør og indgiver ikke angivelser
- Sender ikke mails
- Afgiver ikke indkøbsordrer hos dine leverandører (kun ordrekladder i Fizzy)
- Lægger ikke rykkergebyrer til, medmindre dine instruktioner angiver beløbet
Virker med
Læs mere
En container ankommer: én pakkeliste tjekket, før 40 ordrer venter
Sådan lader en importør af restauranttekstiler Kontti, Varasto og Tulli tjekke leverandørens pakkeliste den dag, containeren lander, og hvad der stadig kræver et menneske.
19.10.2026 · 6 min. læsning · LæsToldkoder ved tekstilimport: hvad agenten tjekker, og hvad du bekræfter
Tulli sammenholder fakturaen, pakkelisten og fragtdokumenterne linje for linje og tjekker, at hver linje har en sandsynlig KN-kode. Intet går til din toldspeditør, før du har bekræftet.
28.09.2026 · 5 min. læsning · LæsRykkere, der aldrig rykker for en betalt faktura
Hvorfor Perintä læser betalingerne i dit regnskab, før den skriver et ord, og hvordan tonen kun bliver skarpere, når du beslutter det.
05.10.2026 · 4 min. læsning · Læs