En dag utan Toimeen
Tilläggsarbete som avtalas per telefon
Och aldrig når fakturan.
Byggdagboken skrivs på söndagskvällen
Till exempel utifrån foton och minnet.
En uppsägningstid eller ett intyg som löper ut obemärkt
Ett datum i ett avtal eller en rapport enligt beställaransvarslagen som ingen höll koll på.
Så fungerar det
TYÖMAASå rör sig ett arbete: in, förberett av en agent, godkänt av en människa, ut.
Byggdagbok och tilläggsarbeten
- Vardagar kl. 16:00Dagen på bygget är slut.
- LäserDagens mejl från bygget och anteckningarna som ges med uppgiften.
- Skriver dagbokenSom ett dokument, med tilläggs- och ändringsarbeten på en egen lista.
- Väntar på digArbetsledaren godkänner den version som ska sparas.Väntar på dig
- Sparas i ToimeenSom dagens dagbok; tilläggsarbeten kan gå vidare till Laskutus.
- LoggatBeslutet.
Byggdagbok 26.10.2026 · As Oy Koivurinne
| Tilläggsarbete | Tid | Pris |
|---|---|---|
| Extra uttag, kök | 2 h | till Laskutus |
| Flytta avlopp 40 cm | 3 h | pris ej avtalat |
| Personer på bygget | noterat |
SOPIMUSSå rör sig ett arbete: in, förberett av en agent, godkänt av en människa, ut.
Avtalsfrister
- Dokumenten lämnasEn människa lämnar avtal och intyg.
- Läser vart och ettVarje datum och varje klausul som kräver en åtgärd.
- Listar demSorterade efter det första datum som kräver en åtgärd, med klausulen citerad.
- Väntar på digÄgaren går igenom listan.Väntar på dig
- Sparas som ett dokumentI Toimeen, bredvid avtalen.
- LoggatBeslutet.
Datum som kräver åtgärd
| Dokument | Datum | Åtgärd |
|---|---|---|
| Underentreprenad | 30.11.2026 | rapporten löper ut |
| Ramavtal | 15.12.2026 | sista dag för uppsägning |
| Försäkring | 01.01.2027 | förnyelse |
| Hyra, lyft | 31.03.2027 | indexkontroll |
Startteamet
- TYÖMAAskriver byggdagboken kl. 16:00 på vardagar: personer, arbeten, leveranser, avvikelser, säkerhet och tilläggsarbeten med vem som beställde dem.
- TARJOUSskriver utkast till offerter.
- LASKUTUSskriver utkast till fakturor.
- SOPIMUSlistar avtalsdatum, uppsägningstider, indexklausuler och intyg som löper ut, och citerar klausulen.
Också för hantverk: Tilaus.
Det här stannar hos dig
- Att avtala tilläggsarbeten och priser
- Att underteckna och säga upp avtal
- Att skicka offerter och fakturor
Det här gör Toimeen inte
- Är inte jurist
- Undertecknar inte och säger inte upp avtal
- Skickar inte offerter eller fakturor
Fungerar med
GmailMicrosoft 365IMAPProcountorBaslicDualoTelegram
Läs mer
Din första vecka med Toimeen: en inkorg, en agent
Börja med att koppla orderinkorgen. På fredag vet du vilka utkast du godkänner utan ändringar, och agenterna vet hur du skriver.
21.09.2026 · 4 min läsning · LäsBetalningspåminnelser som aldrig jagar en betald faktura
Varför Perintä läser betalningarna i din bokföring innan den skriver ett ord, och hur tonen blir bestämdare först när du bestämmer det.
05.10.2026 · 4 min läsning · LäsSe det med din egen post, på 30 minuter.Boka en demo