En dag utan Toimeen
En tysk studie visade att 46 % av åkerierna väntar mer än en timme hos de flesta mottagare, till cirka 40 € i timmen (VerkehrsRundschau 2011). Till exempel blir 30 ofakturerade minuter om dagen på 70 lastbilar till 60 €/h cirka 480 000 € per år.
En enda saknad eller osignerad leveranskvittens håller kvar hela fakturan, och en anmärkning som "med förbehåll" kan bli ett skadeståndsanspråk med ett års preskriptionstid enligt CMR artikel 32.
Enligt den finska lagen om beställarens utredningsskyldighet kräver underentreprenad över 9 000 € register-, skatte- och pensionsintyg som inte är äldre än tre månader, och varje faktura från en underleverantör ska stämma med körningen och det avtalade priset.
Så fungerar det
Från körning till faktura
- Vardagar kl. 09:00Gårdagens körexport från TMS, leveranskvittenserna och kundavtalet kommer med uppgiften.
- Läser varje körningPriser från avtalet: fri väntetid, väntetidspris per timme, extra stopp, bränsleindex.
- Räknar och skriver utkastEn beräkningsmotor räknar ut varje tillägg i euro; ett fakturautkast per kund. Ett tillägg utan pris lämnas utanför, markerat [PRIS].
- Väntar på digFaktureringsansvarig öppnar utkastet. Över din beloppsgräns kan bara ägaren eller en administratör godkänna.Väntar på dig
- In i din bokföringEtt ofärdigt fakturautkast i Procountor, Baslic eller Dualo, där en människa numrerar och skickar det.
- LoggatVem som godkände, när, från vilken kanal, och utkastets id.
Fakturautkast
Lahden Kylmäkuljetus Oy · 4 körningar
Veloitus
- Körning RT-2291 Lahtis till Vanda 23.10.2026 · frakt 412,00 €
- Väntetid 75 min utöver 30 fria, till 62,00 €/h · 77,50 €
- Bränsletillägg 3,1 % · 51,20 €
1 körning väntar på en leveranskvittens och finns inte på den här fakturan.
2 318,40 € inkl. moms 25,5 %Saknade leveranskvittenser
- Vardagar kl. 08:00Gårdagens avslutade körningar.
- Läser varje kvittensFoton, pdf-filer och mejl från förare och mottagare: underskrift, namn, tider, antal, anmärkningar. Ett oläsligt foto rapporteras, det gissas aldrig.
- Listar och skriver utkastKörningar utan kvittens, kvittenser utan underskrift, anmärkningar först med sina exakta ord; ett kort mejl per saknad kvittens.
- Väntar på digTrafikledaren godkänner varje förfrågan.Väntar på dig
- In i din inkorgMejlet hamnar i Utkast, i rätt tråd. Trafikledaren skickar det.
- LoggatBeslutet, och listan sparad som dagens kvittensregister.
Leveranskvittenser 23.10.2026
| Körning | Kund | Anmärkning | Status |
|---|---|---|---|
| RT-2288 | Pohjan Tukku Oy | ingen | klar att fakturera |
| RT-2290 | Hotelli Aurora | "2 pallar skadade, med förbehåll" | möjligt anspråk |
| RT-2291 | Lahden Kylmäkuljetus Oy | ingen | väntar på dig |
| RT-2293 | Kahvila Satama | ingen | fråga föraren |
Underleverantörens faktura mot körningen
- Vardagar kl. 10:00Underleverantörsfakturor som ges med uppgiften.
- LäserVarje faktura, dess körning och det avtalade underleverantörspriset.
- Hittar skillnadernaÖver det avtalade priset, samma körning fakturerad två gånger, körningar som inte finns på listan; ett artigt mejl per skillnad.
- Väntar på digTrafikchefen godkänner eller redigerar mejlet. Alihankinta godkänner aldrig en betalning.Väntar på dig
- In i din inkorgMejlet hamnar i Utkast.
- LoggatBeslutet och rapporten över skillnaderna.
Underleverantörsfakturor, vecka 43
| Underleverantör | Avtalat | Fakturerat | Skillnad |
|---|---|---|---|
| Kuljetus Routa Oy | 380,00 € | 692,00 € | +312,00 € |
| Kuljetus Routa Oy | 380,00 € | 380,00 € | fakturerad två gånger |
| Ajo Tuisku Ky | 455,00 € | 455,00 € | ok |
| Ajo Tuisku Ky | inget | 290,00 € | fråga |
Startteamet
- RAHTIgör om transportförfrågningar till strukturerade ordrar och en CSV-rad för ditt TMS, och ber kunden om det som saknas.
- KUITTAUSmatchar leveranskvittenser mot körningar, listar saknade och osignerade, sätter anmärkningar först och frågar föraren eller mottagaren.
- VELOITUShittar väntetid, extra stopp och bränsletillägg i körlistan och avtalet, och skriver utkast till fakturorna.
- ALIHANKINTAkontrollerar underleverantörernas tillstånd, försäkringar och intyg enligt beställaransvarslagen, och deras fakturor mot avtalade priser.
- SEURANTAsvarar på "var är min sändning" utifrån din statusexport och varnar kunder i god tid om sena leveranser.
Också för logistik: Kontti (containerns fria tid, sista inlämningstider, konossement mot faktura), Tulli, Tarjous och Sopimus.
Det här stannar hos dig
- Rutten och priset du offererar
- Vilka tillägg du tar betalt för
- Varje mejl till en kund eller underleverantör
- Varje faktura och varje betalning
Det här gör Toimeen inte
- Planerar inte rutter och ser inte fordonens positioner
- Betalar inte underleverantörer och skickar inte fakturor
- Lämnar inte in tulldeklarationer
- Har ingen direktkoppling till ditt TMS: den läser dina exporter
Fungerar med
Läs mer
Dagliga leveranser till restauranger: färre samtal, inga saknade kvittenser
En livsmedelsgrossist med fjorton stopp varje förmiddag låter Rahti göra om ordrar till tydliga transportbeställningar, Seuranta svara på "var är min leverans" och Kuittaus jaga de kvittenser som saknas.
12.10.2026 · 5 min läsning · LäsGodkänn i Telegram eller Raven: där besluten fattas
Samma förslag kan avgöras i appen, i telefonen eller i teamets kanal. Ett beslut, loggat en gång, och alla andra ställen visar det.
14.09.2026 · 3 min läsning · LäsDin första vecka med Toimeen: en inkorg, en agent
Börja med att koppla orderinkorgen. På fredag vet du vilka utkast du godkänner utan ändringar, och agenterna vet hur du skriver.
21.09.2026 · 4 min läsning · Läs