Una giornata senza Toimeen
Per esempio, 20 e-mail d'ordine al giorno in tre lingue, ciascuna confermata riscrivendo gli articoli.
Una quantità sulla fattura che non è sulla distinta di imballaggio, un codice NC mancante, un peso che non torna.
Un fornitore che non ha mai detto quando arriva il container, e righe della distinta di imballaggio che nessuno riesce ad abbinare.
Come funziona
Arriva un'e-mail d'ordine
- Posti la classifica come ordineNei giorni feriali alle 09:00 Tilaus prepara le conferme per gli ordini degli ultimi tre giorni che non ne hanno ancora una.
- LeggeL'e-mail, i suoi allegati, l'indirizzo e la lingua del cliente.
- Prepara la confermaBreve, nella lingua del cliente, articoli e quantità ripetuti, domande su quelli poco chiari. Nessun prezzo o data se i dati non li riportano.
- Aspetta teLe vendite la approvano o la modificano. Kieli ha già controllato la lingua.Aspetta te
- Nella tua casella di postaUna bozza di risposta nella stessa conversazione, in Bozze.
- RegistratoLa decisione. Le tue modifiche possono diventare una lezione che approvi.
Conferma d'ordine
Kahvila Ruusu
Tilaus · Kieli ha verificato il finlandese
- 200 × Tovagliolo 40×40, cotone
- 12 × Tovaglia 140×240
- Domanda: bianchi o naturali i tovaglioli?
Documenti di importazione prima della dogana
- Arrivano i documentiNelle e-mail di spedizione, oppure una persona li consegna con l'attività.
- Li legge fianco a fiancoFattura commerciale, distinta di imballaggio, documenti di spedizione, EUR.1 o A.TR.
- Elenca ogni differenzaPrima le più gravi: articoli, quantità, pesi, totali, parti, incoterms, un codice NC per riga; e un'e-mail che chiede al fornitore di correggere.
- Aspetta teConfermi ogni codice NC proposto e approvi l'e-mail al fornitore.Aspetta te
- Nella tua casella di postaL'e-mail al fornitore finisce in Bozze; l'elenco confermato viene conservato per il tuo spedizioniere doganale.
- RegistratoLa decisione e il documento conservato.
Container NV-118, righe doganali
| Descrizione | Fattura | Distinta | Nota |
|---|---|---|---|
| Tovaglia 140×240 | 300 | 300 | ok |
| Tovagliolo 40×40, cotone | 2 400 | 2 400 | ok |
| Grembiule, cotone, nero | 120 | 100 | conferma |
| Giacca da cuoco, M | 40 | 40 | peso diverso |
Fatture scadute
- Una fattura raggiunge una faseLa sincronizzazione ogni mezz'ora da Baslic o Dualo la vede in ritardo, di 15 o 35 giorni; oppure una persona consegna un elenco.
- LeggeFatture aperte, promesse di pagamento e contestazioni nella casella di posta.
- Prepara un sollecito per clienteNumero di fattura, importo, scadenza e riferimento. A 35 giorni, una nota perché una persona decida sul recupero crediti.
- Aspetta teIl titolare approva o modifica.Aspetta te
- Nella tua casella di postaUna bozza di risposta in Bozze. Se la fattura viene pagata prima, il sollecito esce da solo dalla posta in arrivo.
- RegistratoLa decisione; i pagamenti che la sincronizzazione vede vengono registrati come pagati.
Crediti
| Cliente | Aperto | Fase |
|---|---|---|
| Ravintola Kivi | 1 240,00 € | 1°, aspetta te |
| Hotelli Aalto | 860,40 € | 1°, cortese |
| Kahvila Satama | 420,00 € | pagata oggi |
| Pohjan Tukku Oy | 3 105,00 € | decide una persona |
La squadra iniziale
- TILAUSprepara le conferme d'ordine nella lingua del cliente, ripetendo esattamente articoli e quantità e chiedendo chiarimenti su ciò che non è chiaro.
- OSTOTsollecita i fornitori per le spedizioni senza data di arrivo o con righe della distinta di imballaggio non abbinate.
- TULLIconfronta fattura commerciale, distinta di imballaggio, documenti di spedizione e prova d'origine, e propone i codici NC da confermare.
- PERINTÄprepara i solleciti di pagamento secondo la scadenza di ciascuna fattura, prima di tutto con cortesia.
Anche per l'ingrosso: Varasto (legge i PDF delle distinte di imballaggio dalla casella di posta e abbina ogni riga a un codice prodotto), Tarjous, Laskutus, Sopimus, e Kontti se prenoti container.
Cosa resta a te
- Prezzi e date di consegna
- Ogni codice NC
- Ogni messaggio a un cliente o a un fornitore
- Le decisioni sul recupero crediti
Cosa Toimeen non fa
- Non è uno spedizioniere doganale e non presenta dichiarazioni
- Non invia e-mail
- Non effettua ordini d'acquisto ai tuoi fornitori (solo bozze d'ordine in Fizzy)
- Non aggiunge spese di sollecito se le tue istruzioni non ne indicano l'importo
Funziona con
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