Toimeen olmadan bir gün
Örneğin günde üç dilde 20 sipariş e-postası, her biri ürünler yeniden yazılarak onaylanıyor.
Faturada olup paket listesinde olmayan bir miktar, eksik bir CN kodu, tutmayan bir ağırlık.
Konteynerin ne zaman varacağını hiç söylemeyen bir tedarikçi ve kimsenin eşleştiremediği paket listesi satırları.
Nasıl çalışır
Bir sipariş e-postası gelir
- Posti onu sipariş olarak sınıflandırırHafta içi saat 09:00'da Tilaus, son üç günün henüz onayı olmayan siparişleri için onay taslakları yazar.
- OkurE-postayı, eklerini, müşterinin adresini ve dilini.
- Onay taslağını yazarKısa, müşterinin dilinde, ürünler ve miktarlar tekrarlanmış, belirsiz olanlar sorulmuş. Verilerde yoksa fiyat ya da tarih yazılmaz.
- Sizi beklerSatış ekibi onaylar ya da düzenler. Kieli dili zaten kontrol etmiştir.Sizi bekliyor
- Posta kutunuzaAynı yazışmanın içinde, Taslaklar klasöründe bir yanıt taslağı.
- KaydedilirKarar. Düzenlemeleriniz onayladığınız bir derse dönüşebilir.
Sipariş onayı
Kahvila Ruusu
Tilaus · Kieli Fince'yi kontrol etti
- 200 × Peçete 40×40, pamuk
- 12 × Masa örtüsü 140×240
- Soru: peçeteler beyaz mı, doğal renk mi?
Gümrükten önce ithalat belgeleri
- Belgeler gelirSevkiyat e-postalarında ya da bir kişi bunları görevle birlikte verir.
- Yan yana okurTicari fatura, paket listesi, sevkiyat belgeleri, EUR.1 ya da A.TR.
- Her farkı listelerEn ciddisi önce: ürünler, miktarlar, ağırlıklar, toplamlar, taraflar, teslim şekilleri (incoterms), satır başına bir CN kodu; ve tedarikçiden düzeltme isteyen bir e-posta.
- Sizi beklerÖnerilen her CN kodunu siz onaylarsınız ve tedarikçiye gidecek e-postayı onaylarsınız.Sizi bekliyor
- Posta kutunuzaTedarikçiye gidecek e-posta Taslaklar klasörüne düşer; onaylanan liste gümrük müşaviriniz için saklanır.
- KaydedilirKarar ve saklanan belge.
NV-118 konteyneri, gümrük satırları
| Tanım | Fatura | Paket listesi | Not |
|---|---|---|---|
| Masa örtüsü 140×240 | 300 | 300 | tamam |
| Peçete 40×40, pamuk | 2 400 | 2 400 | tamam |
| Önlük, pamuk, siyah | 120 | 100 | onaylayın |
| Şef ceketi, M | 40 | 40 | ağırlık farklı |
Vadesi geçmiş faturalar
- Bir fatura bir adıma ulaşırBaslic ya da Dualo'dan yarım saatte bir yapılan eşitleme onun 15 ya da 35 gün geciktiğini görür; ya da bir kişi bir liste verir.
- OkurAçık faturaları, ödeme sözlerini ve gelen kutusundaki itirazları.
- Müşteri başına bir hatırlatma yazarFatura numarası, tutar, vade tarihi ve referans. 35. günde, tahsilata bir kişinin karar vermesi için bir not.
- Sizi beklerSahip onaylar ya da düzenler.Sizi bekliyor
- Posta kutunuzaTaslaklar klasöründe bir yanıt taslağı. Fatura önce ödenirse hatırlatma gelen kutusundan kendiliğinden kalkar.
- KaydedilirKarar; eşitlemenin gördüğü ödemeler ödendi olarak kaydedilir.
Alacaklar
| Müşteri | Açık | Adım |
|---|---|---|
| Ravintola Kivi | 1 240,00 € | 1., sizi bekliyor |
| Hotelli Aalto | 860,40 € | 1., nazik |
| Kahvila Satama | 420,00 € | bugün ödendi |
| Pohjan Tukku Oy | 3 105,00 € | karar bir kişide |
Başlangıç ekibi
- TILAUSsipariş onaylarını müşterinin dilinde yazar, ürünleri ve miktarları aynen tekrarlar ve belirsiz olan her şeyi sorar.
- OSTOTvarış tarihi olmayan ya da paket listesi satırları eşleşmeyen sevkiyatlar için tedarikçilerin peşine düşer.
- TULLIticari faturayı, paket listesini, sevkiyat belgelerini ve menşe kanıtını karşılaştırır, onaylamanız için CN kodları önerir.
- PERINTÄödeme hatırlatmalarını her faturanın kendi vade tarihine göre, önce nazik bir dille yazar.
Toptan satış için ayrıca: Varasto (posta kutusundaki paket listesi PDF'lerini okur ve her satırı bir ürün koduyla eşleştirir), Tarjous, Laskutus, Sopimus ve konteyner rezervasyonu yapıyorsanız Kontti.
Sizde kalanlar
- Fiyatlar ve teslim tarihleri
- Her CN kodu
- Bir müşteriye ya da tedarikçiye giden her mesaj
- Tahsilat kararları
Toimeen'in yapmadıkları
- Gümrük müşaviri değildir ve beyanname vermez
- E-posta göndermez
- Tedarikçilerinize satın alma siparişi vermez (yalnızca Fizzy'de sipariş taslağı)
- Talimatlarınız tutarı belirtmedikçe hatırlatma ücreti eklemez
Birlikte çalıştığı araçlar
Devamını okuyun
Konteyner geldi: 40 sipariş beklemeye başlamadan tek bir paket listesi kontrol ediliyor
Restoran tekstili ithal eden bir şirket, konteynerin geldiği gün tedarikçinin paket listesini Kontti, Varasto ve Tulli'ye nasıl kontrol ettiriyor ve hangi işler hâlâ bir insan istiyor.
19.10.2026 · 6 dk okuma · OkuTekstil ithalatında gümrük kodları: ajan neyi kontrol eder, siz neyi onaylarsınız
Tulli faturayı, paket listesini ve sevkiyat belgelerini satır satır karşılaştırır, her satırda makul bir CN kodu olup olmadığına bakar. Siz onaylamadan gümrük müşavirinize hiçbir şey gitmez.
28.09.2026 · 5 dk okuma · OkuÖdenmiş faturanın asla peşine düşmeyen ödeme hatırlatmaları
Perintä neden tek kelime yazmadan önce ödemeleri muhasebenizden okuyor ve ton neden yalnızca siz karar verdiğinizde sertleşiyor.
05.10.2026 · 4 dk okuma · Oku