Användningsfall / TjänsteföretagTARJOUS · LASKUTUS · ASIAKAS · PERINTÄ

Offerterna ute samma dag.

Ett tjänsteföretag säljer tid, och pappersarbetet runt omkring äter upp samma tid. Toimeen skriver utkast till offerter, fakturor och påminnelser utifrån din egen prislista och dina timmar.

En dag utan Toimeen

Offertförfrågningar som väntar till fredag

Till exempel medan kunden frågar två konkurrenter.

Timmar som når fakturan sent

Eller inte alls.

Påminnelser som skrivs för hand

Ibland till kunder som redan har betalat.

Så fungerar det

TARJOUS

En offertförfrågan

Så rör sig ett arbete: in, förberett av en agent, godkänt av en människa, ut.
  1. Vardagar kl. 10:30Offertförfrågningarna från de senaste tre dagarna.
  2. LäserFörfrågan, din prislista och tidigare offerter.
  3. Skriver utkast till offertenSummorna kontrollerade två gånger; moms 25,5 %, 13,5 % eller 10 % där det gäller.
  4. Väntar på digÄgaren godkänner, eller fyller i ett [PRIS].Väntar på dig
  5. In i din inkorgEtt svarsutkast i Utkast.
  6. LoggatBeslutet.
app.toimeen.com/inbox

Offert

Väntar på dig

Asianajotoimisto Kallio & Vuori

Tarjous

  • 8 h IT-support, 95,00 €/h
  • Uppstart, fast pris 240,00 €
  • Giltig 30 dagar
1 255,02 € inkl. moms 25,5 %
LASKUTUS

Från timmar till faktura

Så rör sig ett arbete: in, förberett av en agent, godkänt av en människa, ut.
  1. MånadsskifteEn människa lämnar månadens timmar.
  2. LäserTimmar, kunder och betalningsvillkor.
  3. Skriver utkast till fakturornaEn per kund; summorna räknas av en beräkningsmotor, inte av modellen.
  4. Väntar på digÄgaren godkänner; över din beloppsgräns bara ägaren eller en administratör.Väntar på dig
  5. In i din bokföringEtt ofärdigt utkast i Procountor, Baslic eller Dualo.
  6. LoggatBeslutet och utkastets id.
app.toimeen.com/laskutus

Fakturautkast, oktober

LASKUTUS

KundRaderNettoStatus
Suunnittelu Pihlaja Oy31 520,00 €väntar på dig
Tilitoimisto Kaste1380,00 €väntar
Rakennus Kivelä Oy26 400,00 €ägaren beslutar
Kauneus Aalto0ingetpris saknas

Startteamet

  • TARJOUSskriver utkast till offerter med antal, à-priser, momsen redovisad separat, giltighetstid och villkor; ett okänt pris förblir [PRIS].
  • LASKUTUSföreslår ett fakturautkast per kund utifrån timmarna eller arbetet som ges med uppgiften.
  • ASIAKASsvarar på kundfrågor.
  • PERINTÄskriver utkast till betalningspåminnelser.

Också för tjänsteföretag: Ajanvaraus, Maine och Sopimus.

Det här stannar hos dig

  • Dina priser
  • Att skicka varje offert och faktura

Det här gör Toimeen inte

  • Gissar inte ett pris som saknas
  • Godkänner inte och skickar inte fakturor
  • Bekräftar inte tider i kalendern

Fungerar med

GmailMicrosoft 365IMAPProcountorBaslicDualoTelegramRaven

Läs mer

Alla branscher

Se det med din egen post, på 30 minuter.Boka en demo