Användningsfall / Restauranger och kaféerAJANVARAUS · MAINE · OSTOT · KUITTI

Svaren på bokningarna klara före servicen.

Bokningsmejl, recensioner och beställningar till leverantörer hopar sig medan köket är igång. Toimeen skriver utkast på gästens språk, och ägaren godkänner innan något skickas.

En dag utan Toimeen

Bokningsmejl som besvaras efter servicen

Till exempel en bordsförfrågan för fredag som läses på lördag.

Recensioner som förblir obesvarade

I veckor, eftersom ingen har en kväll över till det.

Beställningar genom en runda i förrådet

I stället för utifrån det som kassan har sålt.

Så fungerar det

AJANVARAUS

En bokningsförfrågan kommer in

Så rör sig ett arbete: in, förberett av en agent, godkänt av en människa, ut.
  1. Dagligen kl. 09:30Bokningsmejlen från de senaste två dagarna som ännu saknar utkast.
  2. LäserMejlet och det du vet om gästen.
  3. Skriver ett svarsutkastVarmt, noterar att bokningen kommer att bekräftas, eller frågar efter datum, tid, antal personer och önskemål.
  4. Väntar på digRestaurangchefen godkänner efter att ha kontrollerat kalendern.Väntar på dig
  5. In i din inkorgEtt svarsutkast i Utkast.
  6. LoggatBeslutet; sammanfattningen listar förfrågningarna som ska föras in i kalendern.
app.toimeen.com/inbox

Bokningsförfrågan

Väntar på dig

Lördag 31.10.2026, 6 personer

Ajanvaraus

  • Gästen önskar kl. 19:00, fönsterbord
  • En glutenfri
  • Svar: noterat, vi bekräftar senast i morgon
OSTOT

Veckans beställning

Så rör sig ett arbete: in, förberett av en agent, godkänt av en människa, ut.
  1. Måndag morgonEtt schema ber Ostot att beställa.
  2. Läser FizzyVad kassan har sålt och dess påfyllnadsförslag per leverantör.
  3. Skriver utkast till ordrarnaEn inköpsorder per leverantör, i hela kartonger.
  4. Väntar på digÄgaren godkänner; din beloppsgräns gäller.Väntar på dig
  5. In i FizzyEtt utkast till inköpsorder i Fizzy, som en människa skickar till leverantören.
  6. LoggatBeslutet och orderns id i Fizzy.
app.toimeen.com/ostot

Beställning, Ravintola Kivi

OSTOT · FIZZY

RåvaraI lagerBeställningspunktFörslag
Burrata 125 g4122 kartonger
Mjöl 00, 25 kg121 säck
Olivolja 5 l341 kartong
Citroner2 kg5 kg1 låda

Startteamet

  • AJANVARAUSskriver utkast till svar på bokningsförfrågningar, ändringar och avbokningar; bekräftar aldrig att en tid är ledig och listar varje förfrågan så att du kan föra in den i kalendern.
  • MAINEskriver utkast till svar på recensioner som tackar, svarar och ber om ursäkt utan bortförklaringar.
  • OSTOTföreslår utkast till inköpsordrar utifrån Fizzys påfyllnadsförslag.
  • KUITTIhittar betalningar utan kvitto.

Det här stannar hos dig

  • Kalendern
  • Varje svar till en gäst
  • Beslut om kompensation
  • Ordrar som skickas till leverantörer

Det här gör Toimeen inte

  • Ser inte och skriver inte i din bokningskalender
  • Publicerar inte på recensionssajter
  • Erbjuder inte kompensation om inte dina instruktioner tillåter det
  • Skickar inte ordrar till leverantörer

Fungerar med

FizzyGmailMicrosoft 365IMAPTelegram

Läs mer

Alla branscher

Se det med din egen post, på 30 minuter.Boka en demo