Tilausviestit, pakkauslistat, kauppalaskut ja myöhässä maksavat päätyvät kaikki samaan postilaatikkoon. Toimeen lukee ne ja valmistelee vahvistukset, asiakirjatarkistukset ja muistutukset, eikä mitään lähde ilman sinun hyväksyntääsi.
Esimerkiksi 20 tilausviestiä päivässä kolmella kielellä, ja jokainen vahvistetaan kirjoittamalla tuotteet uudelleen.
Tulliviiveitä pienistä eroista
Laskulla määrä, jota ei ole pakkauslistalla, puuttuva CN-koodi, paino, joka ei täsmää.
Lähetyksiä ilman saapumispäivää
Toimittaja, joka ei koskaan kertonut, milloin kontti saapuu, ja pakkauslistan rivejä, joita kukaan ei osaa yhdistää.
Näin se toimii
TILAUS
Tilausviesti saapuu
Näin yksi työ etenee: sisään, agentti valmistelee, ihminen hyväksyy, ulos.
Posti lajittelee sen tilaukseksiArkipäivisin klo 9.00 Tilaus luonnostelee vahvistukset niille kolmen viime päivän tilauksille, joilla ei vielä ole vahvistusta.
LukeeViestin, sen liitteet sekä asiakkaan osoitteen ja kielen.
Luonnostelee vahvistuksenLyhyesti, asiakkaan kielellä, tuotteet ja määrät toistettuina, epäselvät kysyttyinä. Ei hintaa eikä päivämäärää, ellei tiedoissa ole niitä.
Odottaa sinuaMyynti hyväksyy tai muokkaa sitä. Kieli on jo tarkistanut kielen.Odottaa sinua
PostilaatikkoosiVastausluonnos samaan viestiketjuun, Luonnoksiin.
KirjattuPäätös. Muokkauksistasi voi tulla opetus, jonka hyväksyt.
app.toimeen.com/inbox
Tilausvahvistus
Odottaa sinua
Kahvila Ruusu
Tilaus · Kieli tarkisti suomen
200 × Lautasliina 40×40, puuvilla
12 × Pöytäliina 140×240
Kysymys: valkoiset vai luonnonväriset lautasliinat?
TULLI
Tuontiasiakirjat ennen tullia
Näin yksi työ etenee: sisään, agentti valmistelee, ihminen hyväksyy, ulos.
Asiakirjat saapuvatKuljetusviesteissä, tai ihminen antaa ne tehtävän mukana.
Lukee ne rinnakkainKauppalasku, pakkauslista, kuljetusasiakirjat, EUR.1 tai A.TR.
Listaa jokaisen eronVakavin ensin: tuotteet, määrät, painot, summat, osapuolet, toimituslausekkeet, CN-koodi rivikohtaisesti; sekä sähköposti, jossa toimittajaa pyydetään korjaamaan.
Odottaa sinuaVahvistat jokaisen ehdotetun CN-koodin ja hyväksyt sähköpostin toimittajalle.Odottaa sinua
PostilaatikkoosiSähköposti toimittajalle menee Luonnoksiin; vahvistettu lista säilytetään tulliasiamiestäsi varten.
KirjattuPäätös ja säilytetty asiakirja.
app.toimeen.com/tulli
Kontti NV-118, tullirivit
TULLI
Kuvaus
Lasku
Pakkauslista
CN-koodi
Huomio
Pöytäliina 140×240
300
300
6302 53 90
ok
Lautasliina 40×40, puuvilla
2 400
2 400
6302 51 00
ok
Esiliina, puuvilla, musta
120
100
ehdotettu
vahvista
Kokkitakki, M
40
40
6211 42 10
paino eroaa
PERINTÄ
Erääntyneet laskut
Näin yksi työ etenee: sisään, agentti valmistelee, ihminen hyväksyy, ulos.
Lasku saavuttaa vaiheenPuolen tunnin välein ajettava synkronointi Baslicista tai Dualosta näkee sen myöhässä, 15 tai 35 päivää; tai ihminen antaa listan.
LukeeAvoimet laskut, maksulupaukset ja riitautukset postilaatikossa.
Luonnostelee yhden muistutuksen asiakasta kohdenLaskun numero, summa, eräpäivä ja viite. 35 päivän kohdalla huomautus, jotta ihminen päättää perinnästä.
Odottaa sinuaOmistaja hyväksyy tai muokkaa.Odottaa sinua
PostilaatikkoosiVastausluonnos Luonnoksiin. Jos lasku maksetaan ensin, muistutus poistuu saapuneista itsestään.
TILAUSluonnostelee tilausvahvistukset asiakkaan kielellä, toistaa tuotteet ja määrät tarkasti ja kysyy kaikesta epäselvästä.
OSTOTmuistuttaa toimittajia lähetyksistä, joilla ei ole saapumispäivää tai joiden pakkauslistan rivit eivät täsmää.
TULLIvertaa kauppalaskua, pakkauslistaa, kuljetusasiakirjoja ja alkuperäselvitystä ja ehdottaa CN-koodeja vahvistettavaksesi.
PERINTÄluonnostelee maksumuistutukset kunkin laskun oman eräpäivän mukaan, ensin kohteliaasti.
Tukkukauppaan myös: Varasto (lukee pakkauslistojen PDF:t postilaatikosta ja yhdistää jokaisen rivin tuotekoodiin), Tarjous, Laskutus, Sopimus ja Kontti, jos varaat kontteja.
Mikä jää sinulle
Hinnat ja toimituspäivät
Jokainen CN-koodi
Jokainen viesti asiakkaalle tai toimittajalle
Perintäpäätökset
Mitä Toimeen ei tee
Ei ole tulliasiamies eikä tee tulli-ilmoituksia
Ei lähetä sähköposteja
Ei tee ostotilauksia toimittajillesi (vain tilausluonnoksia Fizzyyn)
Ei lisää muistutusmaksuja, elleivät ohjeesi kerro summaa