Godkännande först
Ingen agent skickar, bokar eller ändrar något utanför Toimeen på egen hand. Ett mejl blir ett utkast i din egen inkorg, en faktura ett ofärdigt utkast i ditt bokföringsprogram, och först efter att en människa i ditt företag har godkänt det. Toimeens åtkomst till din inkorg ger inte rätt att skicka.
- Något kommer inEtt mejl, en fil, ett Telegram-meddelande
- En agent förberederLäser, kontrollerar, skriver utkast
- Du godkännerI appen eller i TelegramVäntar på dig
- Ut till rätt ställeEtt utkast i din inkorg eller din bokföring
Varje beslut finns sparat
Vem som godkände, redigerade eller avvisade vad, när och varifrån: appen, Telegram eller Raven.
Händelselogg
| Agent | Förslag | Resultat |
|---|---|---|
| Perintä | Påminnelse, Ravintola Kivi | Godkänd |
| Tilaus | Bekräftelse, Hotelli Aurora | Redigerad |
| Veloitus | Fakturautkast, 4 körningar | Väntar på dig |
| Ostot | Beställningsutkast, Tukku Lumme | Avvisad |
Fakta
Var data finns
På servrar i Helsingfors, Finland (Hetzner).
Varje företag hålls åtskilt
Varje företags data är åtskild i databasen med säkerhet på radnivå, så ett företags frågor kan inte nå ett annat företags data.
Lösenord och nycklar
Lösenord sparas bara som scrypt-hashar. Åtkomstnycklarna till tjänsterna du kopplar krypteras med AES-256-GCM med en nyckel som förvaras utanför databasen.
Inloggning
Registrering kräver en bekräftad e-postadress. Inloggningsförsöken är begränsade. Byter du lösenord loggas dina andra enheter ut; återställer du ett bortglömt lösenord loggas alla enheter ut.
AI och dina data
Agenterna använder Claude-modeller från Anthropic via dess API. Enligt Anthropics kommersiella villkor används data som skickas via API:et inte för att träna dess modeller.
Roller och gränser
Rollerna bestämmer vem som ser och godkänner vad. Över din beloppsgräns kan bara en ägare eller en administratör godkänna.
Utredningar i offentliga källor
Researchagenten läser bara offentliga sidor och register, identifierar sig som ToimeenBot och respekterar robots.txt. Utredningar om enskilda personer är avstängda som standard.
Lagring och radering
Ditt innehåll sparas så länge ditt konto är aktivt. När du har slutat kan du begära ut det i 60 dagar, och vi raderar det inom 30 dagar efter det.
Vilka andra som hanterar data
| Leverantör | Syfte | Var |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Servrar, databas och fillagring | Helsingfors, Finland |
| Anthropic | AI-modeller för agenterna | USA, standardavtalsklausuler |
| Postmark (ActiveCampaign) | E-post: registreringskoder, återställningslänkar, inbjudningar | USA, standardavtalsklausuler |
Dokumenten
Har du hittat ett problem?
Skriv till hello@toimeen.com. Vi svarar först på säkerhetsrapporter, och vi vidtar inga åtgärder mot personer som rapporterar i god tro.