Päivä ilman Toimeenia
Saksalaisen tutkimuksen mukaan 46 % kuljetusyrityksistä odottaa useimmilla vastaanottajilla yli tunnin, noin 40 € tunnilta (VerkehrsRundschau 2011). Esimerkiksi 30 laskuttamatonta minuuttia päivässä 70 autolla ja 60 €/h tekee noin 480 000 € vuodessa.
Yksi puuttuva tai allekirjoittamaton kuittaus pysäyttää koko laskun, ja merkinnästä kuten "varauksin" voi tulla vahingonkorvausvaatimus, jonka vanhentumisaika on CMR:n 32 artiklan mukaan yksi vuosi.
Tilaajavastuulain mukaan yli 9 000 euron alihankinta edellyttää rekisteri-, vero- ja eläkeasiakirjoja, jotka ovat enintään kolme kuukautta vanhoja, ja jokaisen alihankkijan laskun pitäisi täsmätä ajoon ja sovittuun hintaan.
Näin se toimii
Ajosta laskuun
- Arkipäivisin klo 9.00Eilisten ajojen TMS-vienti, kuittaukset ja asiakassopimus saapuvat tehtävän mukana.
- Lukee jokaisen ajonHinnat sopimuksesta: maksuton odotusaika, odotuksen tuntihinta, lisäpysähdykset, polttoaineindeksi.
- Laskee ja luonnosteleeLaskentamoottori laskee jokaisen lisän euroina; yksi laskuluonnos asiakasta kohden. Lisä, jolla ei ole hintaa, jää pois ja merkitään [HINTA].
- Odottaa sinuaLaskutuksesta vastaava avaa luonnoksen. Hyväksyntärajasi ylittävän summan voi hyväksyä vain omistaja tai ylläpitäjä.Odottaa sinua
- KirjanpitoosiKeskeneräinen laskuluonnos Procountoriin, Baslicciin tai Dualoon, jossa ihminen numeroi ja lähettää sen.
- KirjattuKuka hyväksyi, milloin, mistä kanavasta, sekä luonnoksen tunniste.
Laskuluonnos
Lahden Kylmäkuljetus Oy · 4 ajoa
Veloitus
- Ajo RT-2291 Lahdesta Vantaalle 23.10.2026 · rahti 412,00 €
- Odotus 75 min yli 30 maksuttoman, 62,00 €/h · 77,50 €
- Polttoainelisä 3,1 % · 51,20 €
1 ajo odottaa kuittausta eikä ole tällä laskulla.
2 318,40 € sis. ALV 25,5 %Puuttuvat kuittaukset
- Arkipäivisin klo 8.00Eilen päättyneet ajot.
- Lukee jokaisen kuittauksenKuljettajien ja vastaanottajien valokuvat, PDF:t ja sähköpostit: allekirjoitus, nimi, ajat, määrät, merkinnät. Lukukelvottomasta kuvasta ilmoitetaan, sitä ei koskaan arvata.
- Listaa ja luonnosteleeAjot ilman kuittausta, kuittaukset ilman allekirjoitusta, merkinnät ensin sanatarkasti; yksi lyhyt sähköposti jokaista puuttuvaa kuittausta kohden.
- Odottaa sinuaAjojärjestelijä hyväksyy jokaisen pyynnön.Odottaa sinua
- PostilaatikkoosiSähköposti menee Luonnoksiin oikeaan viestiketjuun. Ajojärjestelijä lähettää sen.
- KirjattuPäätös, ja lista säilytetään päivän kuittauskirjanpitona.
Kuittaukset 23.10.2026
| Ajo | Asiakas | Merkintä | Tila |
|---|---|---|---|
| RT-2288 | Pohjan Tukku Oy | ei ole | valmis laskutettavaksi |
| RT-2290 | Hotelli Aurora | "2 lavaa vaurioitunut, varauksin" | mahdollinen vaatimus |
| RT-2291 | Lahden Kylmäkuljetus Oy | ei ole | odottaa sinua |
| RT-2293 | Kahvila Satama | ei ole | kysy kuljettajalta |
Alihankkijan lasku ajoa vasten
- Arkipäivisin klo 10.00Tehtävän mukana annetut alihankkijoiden laskut.
- LukeeJokaisen laskun, sen ajon ja sovitun alihankintahinnan.
- Löytää erotSovitun hinnan ylitykset, sama ajo laskutettu kahdesti, ajot, joita ei ole listalla; yksi kohtelias sähköposti jokaisesta erosta.
- Odottaa sinuaLiikennepäällikkö hyväksyy tai muokkaa sähköpostin. Alihankinta ei koskaan hyväksy maksua.Odottaa sinua
- PostilaatikkoosiSähköposti menee Luonnoksiin.
- KirjattuPäätös ja eroraportti.
Alihankkijoiden laskut, viikko 43
| Alihankkija | Sovittu | Laskutettu | Ero |
|---|---|---|---|
| Kuljetus Routa Oy | 380,00 € | 692,00 € | +312,00 € |
| Kuljetus Routa Oy | 380,00 € | 380,00 € | laskutettu kahdesti |
| Ajo Tuisku Ky | 455,00 € | 455,00 € | ok |
| Ajo Tuisku Ky | ei ole | 290,00 € | kysy |
Aloitustiimi
- RAHTItekee kuljetuspyynnöistä jäsenneltyjä tilauksia ja yhden CSV-rivin TMS-järjestelmääsi, ja kysyy asiakkaalta, mitä puuttuu.
- KUITTAUSyhdistää kuittaukset ajoihin, listaa puuttuvat ja allekirjoittamattomat, nostaa merkinnät ensimmäiseksi ja kysyy kuljettajalta tai vastaanottajalta.
- VELOITUSlöytää odotusajat, lisäpysähdykset ja polttoainelisän ajolistasta ja sopimuksesta, ja luonnostelee laskut.
- ALIHANKINTAtarkistaa alihankkijoiden luvat, vakuutukset ja tilaajavastuuasiakirjat sekä heidän laskunsa sovittuja hintoja vasten.
- SEURANTAvastaa kysymykseen "missä lähetykseni on" tilaraporttisi perusteella ja varoittaa asiakkaita ajoissa myöhästyvistä toimituksista.
Logistiikkaan myös: Kontti (kontin vapaa-aika, cut-offit, konossementti laskua vasten), Tulli, Tarjous ja Sopimus.
Mikä jää sinulle
- Reitti ja tarjoamasi hinta
- Mitkä lisät veloitat
- Jokainen sähköposti asiakkaalle tai alihankkijalle
- Jokainen lasku ja jokainen maksu
Mitä Toimeen ei tee
- Ei suunnittele reittejä eikä näe ajoneuvojen sijainteja
- Ei maksa alihankkijoille eikä lähetä laskuja
- Ei tee tulli-ilmoituksia
- Ei ole suorassa yhteydessä TMS-järjestelmään: se lukee vientitiedostosi
Toimii näiden kanssa
Lue lisää
Päivittäiset toimitukset ravintoloihin: vähemmän puheluita, ei puuttuvia kuittauksia
Ruokatukku, jolla on neljätoista aamupysähdystä, antaa Rahdin tehdä tilauksista selkeät kuljetuspyynnöt, Seurannan vastata kysymykseen "missä toimitukseni on" ja Kuittauksen jäljittää puuttuvat kuittaukset.
12.10.2026 · 5 min lukuaika · LueHyväksyminen Telegramissa tai Ravenissa: missä päätökset tehdään
Saman ehdotuksen voi päättää sovelluksessa, puhelimessa tai tiimin kanavassa. Yksi päätös, kirjataan kerran, ja kaikki muut paikat näyttävät sen.
14.09.2026 · 3 min lukuaika · LueEnsimmäinen viikko Toimeenin kanssa: yksi postilaatikko, yksi agentti
Aloita yhdistämällä tilausten postilaatikko. Perjantaina tiedät, mitkä luonnokset hyväksyt sellaisenaan, ja agentit tietävät, miten kirjoitat.
21.09.2026 · 4 min lukuaika · Lue