En dag uden Toimeen
En tysk undersøgelse viste, at 46 % af vognmændene venter mere end en time hos de fleste modtagere, til ca. 40 € i timen (VerkehrsRundschau 2011). For eksempel giver 30 ufakturerede minutter om dagen på 70 lastbiler til 60 €/t ca. 480 000 € om året.
Én manglende eller usigneret POD holder hele fakturaen tilbage, og en bemærkning som "med forbehold" kan blive til et skadeskrav med et års forældelse efter CMR artikel 32.
Efter den finske lov om entreprenøransvar kræver underentreprise over 9 000 € register-, skatte- og pensionsdokumenter, der højst er tre måneder gamle, og hver faktura fra en underleverandør bør stemme med turen og den aftalte pris.
Sådan virker det
Fra tur til faktura
- Hverdage kl. 09.00Gårsdagens tureksport fra TMS, POD'erne og kundekontrakten følger med opgaven.
- Læser hver turSatser fra kontrakten: gratis ventetid, ventepris pr. time, ekstra stop, brændstofindeks.
- Beregner og skriver udkastEn beregningsmotor regner hvert tillæg ud i euro; ét fakturaudkast pr. kunde. Et tillæg uden pris holdes ude, markeret [PRIS].
- Venter på digDen faktureringsansvarlige åbner udkastet. Over din godkendelsesgrænse kan kun ejeren eller en administrator godkende.Venter på dig
- Ind i dit regnskabEt ufærdigt fakturaudkast i Procountor, Baslic eller Dualo, hvor en person nummererer og sender det.
- LoggetHvem der godkendte, hvornår, fra hvilken kanal, og udkastets id.
Fakturaudkast
Lahden Kylmäkuljetus Oy · 4 ture
Veloitus
- Tur RT-2291 Lahti til Vantaa 23.10.2026 · fragt 412,00 €
- Ventetid 75 min ud over 30 gratis, til 62,00 €/t · 77,50 €
- Brændstoftillæg 3,1 % · 51,20 €
1 tur venter på en POD og er ikke med på denne faktura.
2 318,40 € inkl. moms 25,5 %Manglende leveringskvitteringer
- Hverdage kl. 08.00Gårsdagens afsluttede ture.
- Læser hver PODFotos, PDF'er og mails fra chauffører og modtagere: underskrift, navn, tidspunkter, mængder, bemærkninger. Et ulæseligt foto bliver meldt, aldrig gættet.
- Lister og skriver udkastTure uden POD, POD'er uden underskrift, bemærkninger først med deres præcise ordlyd; én kort mail pr. manglende POD.
- Venter på digDisponenten godkender hver anmodning.Venter på dig
- Ind i din postkasseMailen lander i Kladder, i den rigtige tråd. Disponenten sender den.
- LoggetBeslutningen, og listen gemt som dagens POD-registrering.
POD'er for 23.10.2026
| Tur | Kunde | Bemærkning | Status |
|---|---|---|---|
| RT-2288 | Pohjan Tukku Oy | ingen | klar til fakturering |
| RT-2290 | Hotelli Aurora | "2 paller beskadiget, med forbehold" | muligt krav |
| RT-2291 | Lahden Kylmäkuljetus Oy | ingen | venter på dig |
| RT-2293 | Kahvila Satama | ingen | spørg chaufføren |
Underleverandørens faktura mod turen
- Hverdage kl. 10.00Fakturaer fra underleverandører, der følger med opgaven.
- LæserHver faktura, dens tur og den aftalte underleverandørpris.
- Finder forskelleneOver den aftalte pris, samme tur faktureret to gange, ture der ikke er på listen; én høflig mail pr. forskel.
- Venter på digTrafiklederen godkender eller redigerer mailen. Alihankinta godkender aldrig en betaling.Venter på dig
- Ind i din postkasseMailen går til Kladder.
- LoggetBeslutningen og rapporten over forskelle.
Fakturaer fra underleverandører, uge 43
| Underleverandør | Aftalt | Faktureret | Forskel |
|---|---|---|---|
| Kuljetus Routa Oy | 380,00 € | 692,00 € | +312,00 € |
| Kuljetus Routa Oy | 380,00 € | 380,00 € | faktureret to gange |
| Ajo Tuisku Ky | 455,00 € | 455,00 € | ok |
| Ajo Tuisku Ky | ingen | 290,00 € | spørg |
Startholdet
- RAHTIgør transportforespørgsler til strukturerede ordrer og én CSV-linje til dit TMS og spørger kunden om det, der mangler.
- KUITTAUSmatcher POD'er med ture, lister manglende og usignerede, sætter bemærkninger først og spørger chaufføren eller modtageren.
- VELOITUSfinder ventetid, ekstra stop og brændstoftillæg ud fra turlisten og kontrakten og skriver fakturaudkastene.
- ALIHANKINTAtjekker underleverandørers tilladelser, forsikringer og dokumenter efter loven om entreprenøransvar samt deres fakturaer mod aftalte priser.
- SEURANTAsvarer på "hvor er min forsendelse" ud fra din statuseksport og advarer kunderne tidligt om forsinkede leveringer.
Også til logistik: Kontti (containerens fritid, deadlines, B/L mod faktura), Tulli, Tarjous og Sopimus.
Det, der bliver hos dig
- Ruten og den pris, du giver
- Hvilke tillæg du opkræver
- Hver mail til en kunde eller underleverandør
- Hver faktura og hver betaling
Det, Toimeen ikke gør
- Planlægger ikke ruter og ser ikke køretøjers position
- Betaler ikke underleverandører og sender ikke fakturaer
- Indgiver ikke toldangivelser
- Har ingen direkte forbindelse til dit TMS: den læser dine eksporter
Virker med
Læs mere
Daglige leveringer til restauranter: færre opkald, ingen manglende kvitteringer
En fødevaregrossist med fjorten stop hver morgen lader Rahti gøre ordrer til klare transportanmodninger, Seuranta svare på "hvor er min levering" og Kuittaus jagte de manglende kvitteringer.
12.10.2026 · 5 min. læsning · LæsGodkend fra Telegram eller Raven: hvor beslutningerne træffes
Det samme forslag kan afgøres i appen, på telefonen eller i teamets kanal. Én beslutning, logget én gang, og alle andre steder viser den.
14.09.2026 · 3 min. læsning · LæsDin første uge med Toimeen: én indbakke, én agent
Start med at forbinde ordreindbakken. På fredag ved du, hvilke udkast du godkender uden ændringer, og agenterne ved, hvordan du skriver.
21.09.2026 · 4 min. læsning · Læs