Toimeen olmadan bir gün
Bir Alman araştırmasına göre taşıyıcıların %46'sı alıcıların çoğunda bir saatten fazla bekliyor, saati yaklaşık 40 € (VerkehrsRundschau 2011). Örneğin 70 kamyonda günde 30 dakika faturalanmamış bekleme, saati 60 €'dan yılda yaklaşık 480 000 € eder.
Eksik ya da imzasız tek bir teslimat belgesi (POD) tüm faturayı bekletir ve "çekinceyle" gibi bir not, CMR'nin 32. maddesine göre bir yıllık zamanaşımı olan bir hasar talebine dönüşebilir.
Fin Yüklenici Sorumluluğu Kanunu'na göre 9 000 €'nun üzerindeki taşeronluk işleri için üç aydan eski olmayan sicil, vergi ve emeklilik belgeleri gerekir ve her taşeron faturası seferle ve anlaşılan fiyatla uyuşmalıdır.
Nasıl çalışır
Seferden faturaya
- Hafta içi saat 09:00'daDünkü TMS sefer dışa aktarımı, teslimat belgeleri ve müşteri sözleşmesi görevle birlikte gelir.
- Her seferi okurSözleşmedeki ücretler: ücretsiz bekleme süresi, saatlik bekleme ücreti, ek duraklar, yakıt endeksi.
- Hesaplar ve taslak yazarBir hesap motoru her ek ücreti euro olarak hesaplar; müşteri başına bir fatura taslağı. Fiyatı olmayan bir ek ücret dışarıda kalır ve [FİYAT] olarak işaretlenir.
- Sizi beklerFaturalama sorumlusu taslağı açar. Onay sınırınızın üzerinde yalnızca sahip ya da bir yönetici onaylayabilir.Sizi bekliyor
- MuhasebenizeProcountor, Baslic ya da Dualo'da tamamlanmamış bir fatura taslağı; numarayı orada bir kişi verir ve gönderir.
- KaydedilirKim onayladı, ne zaman, hangi kanaldan ve taslağın kimliği.
Fatura taslağı
Lahden Kylmäkuljetus Oy · 4 sefer
Veloitus
- Sefer RT-2291 Lahti'den Vantaa'ya 23.10.2026 · navlun 412,00 €
- 30 dk ücretsizin üzerinde 75 dk bekleme, 62,00 €/sa · 77,50 €
- Yakıt ek ücreti %3,1 · 51,20 €
1 sefer teslimat belgesi bekliyor ve bu faturada yok.
2 318,40 € ALV %25,5 dahilEksik teslimat belgeleri
- Hafta içi saat 08:00'deDün tamamlanan seferler.
- Her teslimat belgesini okurSürücülerden ve alıcılardan gelen fotoğraflar, PDF'ler ve e-postalar: imza, ad, saatler, miktarlar, notlar. Okunamayan bir fotoğraf bildirilir, asla tahmin edilmez.
- Listeler ve taslak yazarBelgesi olmayan seferler, imzası olmayan belgeler, notlar en üstte ve aynen yazıldığı gibi; eksik her belge için kısa bir e-posta.
- Sizi beklerSevk sorumlusu her talebi onaylar.Sizi bekliyor
- Posta kutunuzaE-posta doğru yazışmanın içinde Taslaklar klasörüne düşer. Sevk sorumlusu onu gönderir.
- KaydedilirKarar ve günün teslimat belgesi kaydı olarak saklanan liste.
23.10.2026 teslimat belgeleri
| Sefer | Müşteri | Not | Durum |
|---|---|---|---|
| RT-2288 | Pohjan Tukku Oy | yok | faturaya hazır |
| RT-2290 | Hotelli Aurora | "2 palet hasarlı, çekinceyle" | olası talep |
| RT-2291 | Lahden Kylmäkuljetus Oy | yok | sizi bekliyor |
| RT-2293 | Kahvila Satama | yok | sürücüye sor |
Seferle karşılaştırılan taşeron faturası
- Hafta içi saat 10:00'daGörevle birlikte verilen taşeron faturaları.
- OkurHer faturayı, ait olduğu seferi ve anlaşılan taşeron fiyatını.
- Farkları bulurAnlaşılan fiyatın üzerindekiler, iki kez faturalanan aynı sefer, listede olmayan seferler; her fark için nazik bir e-posta.
- Sizi beklerTrafik sorumlusu e-postayı onaylar ya da düzenler. Alihankinta asla bir ödemeyi onaylamaz.Sizi bekliyor
- Posta kutunuzaE-posta Taslaklar klasörüne gider.
- KaydedilirKarar ve fark raporu.
Taşeron faturaları, 43. hafta
| Taşeron | Anlaşılan | Faturalanan | Fark |
|---|---|---|---|
| Kuljetus Routa Oy | 380,00 € | 692,00 € | +312,00 € |
| Kuljetus Routa Oy | 380,00 € | 380,00 € | iki kez faturalandı |
| Ajo Tuisku Ky | 455,00 € | 455,00 € | tamam |
| Ajo Tuisku Ky | yok | 290,00 € | sor |
Başlangıç ekibi
- RAHTItaşıma taleplerini yapılandırılmış siparişlere ve TMS'iniz için tek bir CSV satırına dönüştürür, eksik olanı müşteriden ister.
- KUITTAUSteslimat belgelerini seferlerle eşleştirir, eksik ve imzasız olanları listeler, notları en üste koyar ve sürücüye ya da alıcıya sorar.
- VELOITUSsefer listesinden ve sözleşmeden bekleme süresini, ek durakları ve yakıt ek ücretini bulur ve faturaların taslağını yazar.
- ALIHANKINTAtaşeronların lisanslarını, sigortalarını ve Yüklenici Sorumluluğu belgelerini, faturalarını da anlaşılan fiyatlara göre kontrol eder.
- SEURANTA"gönderim nerede" sorusunu durum dışa aktarımınızdan yanıtlar ve geciken teslimatlar konusunda müşterileri erkenden uyarır.
Lojistik için ayrıca: Kontti (konteyner serbest süresi, kesim saatleri, faturaya karşı B/L), Tulli, Tarjous ve Sopimus.
Sizde kalanlar
- Güzergâh ve verdiğiniz fiyat
- Hangi ek ücretleri talep ettiğiniz
- Bir müşteriye ya da taşerona giden her e-posta
- Her fatura ve her ödeme
Toimeen'in yapmadıkları
- Güzergâh planlamaz ve araç konumlarını görmez
- Taşeronlara ödeme yapmaz, fatura göndermez
- Gümrük beyannamesi vermez
- Canlı bir TMS bağlantısı yoktur: dışa aktarımlarınızı okur
Birlikte çalıştığı araçlar
Devamını okuyun
Restoranlara günlük teslimat: daha az telefon, eksiksiz teslim fişleri
Sabah on dört durağı olan bir gıda toptancısı, siparişleri Rahti ile düzgün taşıma taleplerine çeviriyor, "teslimatım nerede" sorusunu Seuranta'ya yanıtlatıyor ve eksik teslim fişlerinin peşine Kuittaus'u gönderiyor.
12.10.2026 · 5 dk okuma · OkuTelegram'dan ya da Raven'dan onay: kararlar nerede verilir
Aynı öneri uygulamada, telefonunuzda ya da ekip kanalında karara bağlanabilir. Tek karar, tek kayıt; diğer her yer bunu gösterir.
14.09.2026 · 3 dk okuma · OkuToimeen ile ilk haftanız: bir posta kutusu, bir ajan
İşe sipariş posta kutusunu bağlayarak başlayın. Cuma gününe kadar hangi taslakları değiştirmeden onayladığınızı siz, nasıl yazdığınızı da ajanlar öğrenmiş olur.
21.09.2026 · 4 dk okuma · Oku