Käyttötapaukset / Ravintolat ja kahvilatAJANVARAUS · MAINE · OSTOT · KUITTI

Varausvastaukset valmiina ennen palvelua.

Varausviestit, arvostelut ja toimittajatilaukset kasautuvat, kun keittiö käy. Toimeen luonnostelee ne vieraan kielellä, ja omistaja hyväksyy ennen kuin mitään lähtee.

Varaa esittely Laske kustannus

Päivä ilman Toimeenia

Varausviesteihin vastataan palvelun jälkeen

Esimerkiksi perjantain pöytäpyyntö luetaan lauantaina.

Arvostelut jäävät vastaamatta

Viikoiksi, koska kenelläkään ei ole siihen iltaa.

Täydennystilaukset varastoa kiertämällä

Eikä sen perusteella, mitä kassa myi.

Näin se toimii

AJANVARAUS

Varauspyyntö saapuu

Näin yksi työ etenee: sisään, agentti valmistelee, ihminen hyväksyy, ulos.
  1. Päivittäin klo 9.30Kahden viime päivän varausviestit, joille ei vielä ole luonnosta.
  2. LukeeViestin ja sen, mitä tiedät vieraasta.
  3. Luonnostelee vastauksenLämpimän, kertoo että varaus vahvistetaan, tai kysyy päivää, kellonaikaa, seurueen kokoa ja toiveita.
  4. Odottaa sinuaVuoropäällikkö hyväksyy tarkistettuaan kalenterin.Odottaa sinua
  5. PostilaatikkoosiVastausluonnos Luonnoksiin.
  6. KirjattuPäätös; yhteenveto listaa kalenteriin merkittävät pyynnöt.
app.toimeen.com/inbox

Varauspyyntö

Odottaa sinua

Lauantai 31.10.2026, 6 henkeä

Ajanvaraus

  • Vieras toivoo klo 19.00, ikkunapöytä
  • Yksi gluteeniton
  • Vastaus: kirjattu, vahvistamme huomiseen mennessä
OSTOT

Viikoittainen täydennys

Näin yksi työ etenee: sisään, agentti valmistelee, ihminen hyväksyy, ulos.
  1. MaanantaiaamunaAikataulu pyytää Ostoja tekemään täydennystilauksen.
  2. Lukee FizzyäMitä kassa myi ja sen täydennysehdotukset toimittajittain.
  3. Luonnostelee tilauksetYksi ostotilaus toimittajaa kohden, kokonaisina laatikkoina.
  4. Odottaa sinuaOmistaja hyväksyy; hyväksyntärajasi on voimassa.Odottaa sinua
  5. FizzyynOstotilausluonnos Fizzyyn, ja ihminen lähettää sen toimittajalle.
  6. KirjattuPäätös ja Fizzyn tilaustunniste.
app.toimeen.com/ostot

Täydennys, Ravintola Kivi

OSTOT · FIZZY

Raaka-aineVarastossaTilauspisteEhdotus
Burrata 125 g4122 laatikkoa
Jauho 00, 25 kg121 säkki
Oliiviöljy 5 l341 laatikko
Sitruunat2 kg5 kg1 laatikko

Aloitustiimi

  • AJANVARAUSluonnostelee vastaukset varauspyyntöihin, muutoksiin ja peruutuksiin; ei koskaan vahvista aikaa vapaaksi ja listaa jokaisen pyynnön, jotta sinä merkitset sen kalenteriin.
  • MAINEluonnostelee vastaukset arvosteluihin: kiittää, vastaa ja pyytää anteeksi ilman selittelyä.
  • OSTOTehdottaa ostotilausluonnoksia Fizzyn täydennysehdotuksista.
  • KUITTIlöytää maksut, joilla ei ole kuittia.

Mikä jää sinulle

  • Kalenteri
  • Jokainen vastaus vieraalle
  • Hyvityspäätökset
  • Toimittajille lähetetyt tilaukset

Mitä Toimeen ei tee

  • Ei näe varauskalenteriasi eikä kirjoita siihen
  • Ei julkaise arvostelusivustoilla
  • Ei tarjoa hyvityksiä, elleivät ohjeesi salli sitä
  • Ei lähetä tilauksia toimittajille

Toimii näiden kanssa

FizzyGmailMicrosoft 365IMAPTelegram

Lue lisää

ArtikkeliAloitusKanavat

Hyväksyminen Telegramissa tai Ravenissa: missä päätökset tehdään

Saman ehdotuksen voi päättää sovelluksessa, puhelimessa tai tiimin kanavassa. Yksi päätös, kirjataan kerran, ja kaikki muut paikat näyttävät sen.

14.09.2026 · 3 min lukuaika · Lue
ArtikkeliAloitus

Ensimmäinen viikko Toimeenin kanssa: yksi postilaatikko, yksi agentti

Aloita yhdistämällä tilausten postilaatikko. Perjantaina tiedät, mitkä luonnokset hyväksyt sellaisenaan, ja agentit tietävät, miten kirjoitat.

21.09.2026 · 4 min lukuaika · Lue

Kaikki toimialat

Katso se omalla postillasi, 30 minuutissa.Varaa esittely