Kundecases / Restauranter og caféerAJANVARAUS · MAINE · OSTOT · KUITTI

Svar på bordbestillinger klar før servering.

Mails om bordbestillinger, anmeldelser og ordrer til leverandører hober sig op, mens køkkenet kører. Toimeen skriver udkast på gæstens sprog, og ejeren godkender, før noget sendes.

En dag uden Toimeen

Mails om bordbestillinger besvaret efter servering

For eksempel en forespørgsel om et bord fredag, der bliver læst lørdag.

Anmeldelser uden svar

I ugevis, fordi ingen har en aften til det.

Genbestilling ved at gå rundt på lageret

I stedet for ud fra det, kassen har solgt.

Sådan virker det

AJANVARAUS

En bordbestilling kommer ind

Sådan bevæger én opgave sig: ind, forberedt af en agent, godkendt af en person, ud.
  1. Dagligt kl. 09.30De seneste to dages mails om bordbestillinger, der endnu ikke har et udkast.
  2. LæserMailen og det, du ved om gæsten.
  3. Skriver et svarudkastVarmt, noterer at bestillingen vil blive bekræftet, eller spørger om dato, tidspunkt, antal personer og ønsker.
  4. Venter på digLederen godkender efter at have tjekket kalenderen.Venter på dig
  5. Ind i din postkasseEt svarudkast i Kladder.
  6. LoggetBeslutningen; resuméet lister de forespørgsler, der skal i kalenderen.
app.toimeen.com/inbox

Bordbestilling

Venter på dig

Lørdag 31.10.2026, 6 personer

Ajanvaraus

  • Gæsten ønsker kl. 19.00, bord ved vinduet
  • Én glutenfri
  • Svar: noteret, vi bekræfter senest i morgen
OSTOT

Ugentlig genbestilling

Sådan bevæger én opgave sig: ind, forberedt af en agent, godkendt af en person, ud.
  1. Mandag morgenEn tidsplan beder Ostot om at genbestille.
  2. Læser FizzyDet, kassen har solgt, og dens genbestillingsforslag pr. leverandør.
  3. Skriver ordrekladderneÉn indkøbsordre pr. leverandør, i hele kasser.
  4. Venter på digEjeren godkender; din godkendelsesgrænse gælder.Venter på dig
  5. Ind i FizzyEn indkøbsordrekladde i Fizzy, som en person sender til leverandøren.
  6. LoggetBeslutningen og ordrens id i Fizzy.
app.toimeen.com/ostot

Genbestilling, Ravintola Kivi

OSTOT · FIZZY

RåvarePå lagerGenbestillingspunktForeslået
Burrata 125 g4122 kasser
Mel 00, 25 kg121 sæk
Olivenolie 5 l341 kasse
Citroner2 kg5 kg1 kasse

Startholdet

  • AJANVARAUSskriver udkast til svar på bordbestillinger, ændringer og afbestillinger; bekræfter aldrig, at et tidspunkt er ledigt, og lister hver forespørgsel, så du kan sætte den i kalenderen.
  • MAINEskriver udkast til svar på anmeldelser, der takker, svarer og undskylder uden bortforklaringer.
  • OSTOTforeslår indkøbsordrekladder ud fra Fizzys genbestillingsforslag.
  • KUITTIfinder betalinger uden kvittering.

Det, der bliver hos dig

  • Kalenderen
  • Hvert svar til en gæst
  • Beslutninger om kompensation
  • Ordrer sendt til leverandører

Det, Toimeen ikke gør

  • Ser ikke og skriver ikke i din bookingkalender
  • Skriver ikke på anmeldelsessider
  • Tilbyder ikke kompensation, medmindre dine instruktioner tillader det
  • Sender ikke ordrer til leverandører

Virker med

FizzyGmailMicrosoft 365IMAPTelegram

Læs mere

Alle brancher

Se det med din egen post, på 30 minutter.Book en demo