En påminnelse till en kund som redan har betalat kostar mer än den sena betalningen gjorde. Perintä bygger på en enda regel: läs bokföringen först, skriv sedan, och låt en människa skicka.
Utgå från bokföringen, inte från minnet
Perintä läser dina obetalda fakturor från Baslic eller Dualo varje gång den arbetar. Med Procountor arbetar den utifrån den export av obetalda fakturor som du ger den. En faktura som betalades i morse är inte längre obetald, så den jagas aldrig. Hur sen en faktura är räknar den från fakturans egen förfallodag, aldrig från en gammal anteckning eller en siffra i ett tidigare utkast.
En påminnelse, ett förslag
För varje sen faktura skriver Perintä ett utkast till påminnelse på kundens språk. Kieli kontrollerar språket innan du ser det. Utkastet väntar på dig med fakturan bredvid: nummer, belopp, förfallodag och vad kunden har betalat tidigare. Du godkänner, redigerar eller avvisar. Inget skickas av sig självt.
Vänlig först
Den första påminnelsen utgår från att betalningen är på väg. Den anger fakturanummer, belopp och förfallodag, och säger att meddelandet kan bortses från om pengarna redan är skickade. En bestämdare andra påminnelse skrivs först efter den första, och du bestämmer om den skickas.
Betalningar utan referens
När en betalning kommer in utan referens föreslår Perintä den faktura som den troligast hör till, utifrån belopp och betalare. Den matchas först när du bekräftar, så din bokföring innehåller aldrig en gissning.
Det här ser du
De obetalda fakturorna, påminnelserna som väntar på dig och betalningarna som har kommit in, på ett ställe. I telefonen kommer samma påminnelse i Telegram med hela texten citerad, så att du kan godkänna den på väg till jobbet.