Zaten ödeme yapmış bir müşteriye giden hatırlatma, geciken ödemeden daha pahalıya patlar. Perintä tek bir kural üzerine kurulu: önce muhasebeyi oku, sonra yaz, göndermeyi bir insana bırak.
Hafızadan değil, muhasebeden başlayın
Perintä her çalıştığında açık faturalarınızı Baslic'ten ya da Dualo'dan okur; Procountor kullanıyorsanız size verdiğiniz açık faturalar dışa aktarımından çalışır. Bu sabah ödenen bir fatura artık açık değildir, dolayısıyla peşine asla düşülmez. Bir faturanın ne kadar geciktiğini eski bir nottan ya da önceki bir taslaktaki sayıdan değil, faturanın kendi vade tarihinden sayar.
Bir hatırlatma, bir öneri
Geciken her fatura için Perintä müşterinin dilinde bir hatırlatma taslağı yazar. Kieli, siz görmeden önce dili kontrol eder. Taslak sizi faturanın yanında bekler: numara, tutar, vade tarihi ve müşterinin daha önce ne ödediği. Onaylarsınız, düzenlersiniz ya da reddedersiniz. Hiçbir şey kendiliğinden gönderilmez.
Önce nezaket
İlk hatırlatma, ödemenin yolda olduğunu varsayar. Fatura numarasını, tutarı ve vade tarihini verir; para zaten gönderildiyse mesajın dikkate alınmayabileceğini söyler. Daha sert ikinci bir hatırlatma yalnızca ilkinden sonra hazırlanır ve gidip gitmeyeceğine siz karar verirsiniz.
Referanssız ödemeler
Bir ödeme referanssız geldiğinde Perintä, tutara ve ödeyene bakarak en olası faturayı önerir. Eşleştirme ancak siz onayladığınızda yapılır, böylece muhasebenizde asla bir tahmin yer almaz.
Ne görürsünüz
Açık faturalar, sizi bekleyen hatırlatmalar ve gelen ödemeler, hepsi tek bir yerde. Telefonunuzda aynı hatırlatma, metnin tamamıyla Telegram'a gelir; işe giderken onaylayabilirsiniz.