En rykker til en kunde, der allerede har betalt, koster mere end den sene betaling gjorde. Perintä er bygget op om én regel: læs regnskabet først, skriv bagefter, og lad et menneske sende.
Start i regnskabet, ikke i hukommelsen
Perintä læser dine åbne fakturaer fra Baslic eller Dualo, hver gang den arbejder; med Procountor arbejder den ud fra den eksport af åbne fakturaer, du giver den. En faktura, der blev betalt i morges, er ikke længere åben, så der bliver aldrig rykket for den. Hvor forsinket en faktura er, regner den ud fra fakturaens egen forfaldsdato, aldrig ud fra en gammel note eller et tal i et tidligere udkast.
Én rykker, ét forslag
For hver forsinket faktura skriver Perintä et udkast til en rykker på kundens sprog. Kieli tjekker sproget, før du ser det. Udkastet venter på dig med fakturaen ved siden af: nummer, beløb, forfaldsdato og hvad kunden har betalt før. Du godkender, retter eller afviser. Intet bliver sendt af sig selv.
Venlig først
Den første rykker går ud fra, at betalingen er på vej. Den nævner fakturanummer, beløb og forfaldsdato og siger, at beskeden kan ses bort fra, hvis pengene allerede er sendt. En skarpere anden rykker bliver først skrevet efter den første, og du beslutter, om den sendes.
Betalinger uden reference
Når en betaling kommer uden reference, foreslår Perintä den faktura, den mest sandsynligt hører til, ud fra beløb og betaler. Den bliver først matchet, når du bekræfter, så dit regnskab indeholder aldrig et gæt.
Hvad du ser
De åbne fakturaer, de rykkere, der venter på dig, og de betalinger, der er kommet ind, samlet ét sted. På telefonen kommer den samme rykker i Telegram med hele teksten citeret, så du kan godkende den på vej til arbejde.