Godkendelse først
Ingen agent sender, bogfører eller ændrer noget uden for Toimeen på egen hånd. En mail bliver en kladde i din egen postkasse, en faktura et ufærdigt udkast i dit regnskabsprogram, og kun efter at en person i din virksomhed har godkendt den. Toimeens adgang til din postkasse giver ikke ret til at sende.
- Noget kommer indEn mail, en fil, en Telegram-besked
- En agent forberederLæser, tjekker, skriver udkast
- Du godkenderI appen eller på TelegramVenter på dig
- Ud til det rette stedEn kladde i din postkasse eller dit regnskab
Hver beslutning registreret
Hvem der godkendte, redigerede eller afviste hvad, hvornår og hvorfra: appen, Telegram eller Raven.
Handlingslog
| Agent | Forslag | Resultat |
|---|---|---|
| Perintä | Rykker, Ravintola Kivi | Godkendt |
| Tilaus | Bekræftelse, Hotelli Aurora | Redigeret |
| Veloitus | Fakturaudkast, 4 ture | Venter på dig |
| Ostot | Ordrekladde, Tukku Lumme | Afvist |
Fakta
Hvor data er
På servere i Helsinki, Finland (Hetzner).
Hver virksomhed holdt adskilt
Hver virksomheds data er adskilt i databasen med sikkerhed på rækkeniveau, så én virksomheds forespørgsler ikke kan nå en andens data.
Adgangskoder og nøgler
Adgangskoder gemmes kun som scrypt-hashes. Adgangsnøgler til de tjenester, du forbinder, krypteres med AES-256-GCM med en nøgle, der opbevares uden for databasen.
Log ind
Oprettelse kræver en bekræftet mailadresse. Forsøg på at logge ind er begrænset. Ændrer du adgangskoden, bliver dine andre enheder logget ud; nulstiller du en glemt adgangskode, bliver alle enheder logget ud.
AI og dine data
Agenterne bruger Claude-modeller fra Anthropic via deres API. Ifølge Anthropics kommercielle vilkår bruges data sendt via API'et ikke til at træne deres modeller.
Roller og grænser
Roller afgør, hvem der ser og godkender hvad. Over din godkendelsesgrænse kan kun en ejer eller en administrator godkende.
Research i offentlige kilder
Researchagenten læser kun offentlige sider og registre, identificerer sig som ToimeenBot og respekterer robots.txt. Research om enkeltpersoner er slået fra som standard.
Opbevaring og sletning
Dit indhold opbevares, mens din konto er aktiv. Når du er stoppet, kan du bede om det i 60 dage, og vi sletter det inden for 30 dage derefter.
Hvem der ellers behandler data
| Leverandør | Formål | Hvor |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Servere, database og fillagring | Helsinki, Finland |
| Anthropic | AI-modeller til agenterne | USA, EU's standardkontraktbestemmelser |
| Postmark (ActiveCampaign) | Mail: koder ved oprettelse, nulstillingslinks, invitationer | USA, EU's standardkontraktbestemmelser |
Dokumenterne
Har du fundet et problem?
Skriv til hello@toimeen.com. Vi besvarer sikkerhedsrapporter først, og vi skrider ikke ind over for personer, der rapporterer i god tro.