Gümrük gecikmelerinin çoğu küçük bir uyumsuzlukla başlar: faturada olup paket listesinde olmayan bir miktar, eksik bir kod, tutmayan bir ağırlık. Tulli bunları nakliyeciden önce arar.
Durum
Restoran tekstili ithal eden bir şirket İzmir'den mal getiriyor. Her sevkiyatla birlikte bir ticari fatura, bir paket listesi ve sevkiyat belgeleri geliyor; bunları tedarikçide farklı kişiler yazıyor. Gümrük müşavirinin bu belgelerin birbirini tutmasına ve her satırda bir CN kodu (GTİP'in AB karşılığı) olmasına ihtiyacı var.
Tulli neyi kontrol eder
- Her yerde aynı mal. Kalemler, miktarlar, ağırlıklar, fatura toplamı ve para birimi; fatura, paket listesi ve sevkiyat belgelerinde birbirini tutmalı.
- Taraflar. Satıcı ve alıcı bilgileri ile anlaşılan teslim şekli (incoterms).
- Her satırda makul bir CN kodu. Bir satırda kod yoksa ya da kod tanıma uymuyorsa Tulli bir kod önerir, örneğin pamuklu önlükler için 6211 42 10.
Farklar en ciddisinden başlayarak, her birinin hangi belgede ve hangi satırda olduğuyla birlikte listelenir.
Tulli bir gümrük müşaviri değildir. Önerdiği her kod, sizin ya da gümrük müşavirinizin onaylayacağı bir öneridir.
Hâlâ insan gerektiren işler
Kodları siz onaylarsınız. Tedarikçinin belgelerinin düzeltilmesi gerektiğinde Tulli, neyin değişmesi gerektiğini listeleyen kısa ve net bir e-posta taslağı yazar; bu da diğer her mesaj gibi onayınızı bekler. Beyannamenin kendisini gümrük müşaviriniz verir.
Kontti ile birlikte
Kontti aynı sevkiyatı diğer taraftan takip eder: varış tarihi, limandaki ücretsiz bekleme günleri ve konşimentonun faturayla uyumu. İkisi de evrakın tamam olduğunda hemfikirse konteyner tek bir telefon görüşmesi olmadan serbest bırakılabilir.
Bu kullanım örneği tipik bir kurulumu anlatır. Şirket ve tedarikçi adları örnektir.