Bir ajana güvenmenin en hızlı yolu, onu iyi bildiğiniz tek bir işi yaparken izlemektir. Bu yüzden ilk haftada bir posta kutusu, bir ajan ve bir alışkanlık var: her sabah önerileri okumak.
Pazartesi: bir posta kutusu bağlayın
Siparişlerin ve müşteri sorularının geldiği posta kutusunu seçin ve bağlayın: Gmail, Outlook ya da herhangi bir IMAP posta kutusu. Posti hemen okumaya ve sıralamaya başlar. Siparişler, tedarikçi belgeleri, sorular ve faturalar ayrı yığınlara ayrılır; bültenler arşive gider.
Salı: nasıl çalıştığınızı yazın
Her şirketin birinin kafasında yaşayan kuralları vardır: teslimat günleri, ödeme koşulları, kimin indirim aldığı, bir e-postayı nasıl imzaladığınız. En önemlilerini şirket talimatlarına yazın. Ajanlar her işten önce bunları okur.
Çarşamba: taslakları düzeltin
Ajanların taslakları sizi bekler. Bir taslak neredeyse doğruysa düzenleyip onaylayın. Toimeen neyi değiştirdiğinizi fark eder ve bir sonraki taslak buna uyar. Kieli, siz görmeden önce her yanıtın dilini kontrol eder.
Perşembe: sınırınızı belirleyin
Bir ajanın sahibe sormadan ne kadarlık bir tutar önerebileceğine karar verin. Bu tutarın üstünde, kim bakıyor olursa olsun, yalnızca sahip ya da bir yönetici onaylayabilir. Onaylanan ya da reddedilen her karar, kimin verdiğiyle birlikte kayda geçer.
Cuma: yanınıza alın
Ayarlarınızdan Telegram hesabınızı bağlayın. Bundan sonra öneriler, taslağın tamamıyla telefonunuza gelir ve onları her yerden onaylayabilirsiniz. Artık hangi tür yanıtları değiştirmeden onayladığınızı da biliyorsunuz. Bir sonraki posta kutusunu ya da bir sonraki ajanı eklemenin zamanı tam da bu.