Useimmat tulliviiveet alkavat pienestä ristiriidasta: laskulla oleva määrä, jota ei ole pakkauslistalla, puuttuva koodi tai paino, joka ei täsmää. Tulli etsii ne ennen huolitsijaa.
Lähtötilanne
Ravintolatekstiilien maahantuoja tuo tavaraa Izmiristä. Jokaisen lähetyksen mukana tulee kauppalasku, pakkauslista ja kuljetusasiakirjat, jotka toimittajalla kirjoittavat eri ihmiset. Tulliasiamies tarvitsee niiden täsmäävän ja CN-koodin jokaiselle riville.
Mitä Tulli tarkistaa
- Samat tavarat kaikkialla. Nimikkeiden, määrien, painojen, laskun loppusumman ja valuutan on täsmättävä laskulla, pakkauslistalla ja kuljetusasiakirjoissa.
- Osapuolet. Myyjän ja vastaanottajan tiedot sekä sovitut toimitusehdot (incoterms).
- Uskottava CN-koodi jokaisella rivillä. Kun riviltä puuttuu koodi tai koodi ei sovi kuvaukseen, Tulli ehdottaa koodia, esimerkiksi 6211 42 10 puuvillaisille esiliinoille.
Erot listataan vakavimmasta alkaen, ja jokaisen kohdalla näkyy asiakirja ja rivi.
Tulli ei ole tullimeklari. Jokainen sen ehdottama koodi on ehdotus, jonka sinä tai tulliasiamiehesi vahvistatte.
Mikä vaatii yhä ihmistä
Sinä vahvistat koodit. Kun toimittajan asiakirjoja pitää korjata, Tulli kirjoittaa toimittajalle lyhyen ja täsmällisen sähköpostin muutettavista kohdista, ja se odottaa hyväksyntääsi kuten kaikki muutkin viestit. Itse ilmoituksen tekee tulliasiamiehesi.
Yhdessä Kontin kanssa
Kontti seuraa samaa lähetystä toiselta puolelta: saapumispäivää, sataman vapaapäiviä ja konossementtia laskua vasten. Kun molemmat toteavat paperit kunnossa oleviksi, kontti voidaan vapauttaa ilman puhelua.
Käyttötapaus kuvaa tyypillistä käyttöönottoa. Yritysten ja toimittajien nimet ovat esimerkkejä.