Selkokielellä
Toimeen antaa yrityksellesi tiimin tekoälyagentteja, jotka lukevat postisi ja asiakirjasi ja valmistelevat työn: vastaukset, muistutukset, ostotilaukset ja laskut kirjanpito-ohjelmaasi. Mikään ei lähde yrityksestäsi ilman, että joku yrityksesi henkilö hyväksyy sen. Sinä päätät. Me tarjoamme ohjelmiston ja pidämme tietosi turvassa. Agentit voivat erehtyä, joten katso niiden valmistelema työ ennen kuin hyväksyt sen. Kumpi tahansa osapuoli voi irtisanoa sopimuksen 30 päivän irtisanomisajalla.
1. Sopimus
Nämä ehdot ovat sopimus Fidanet Solution Oy:n (Y-tunnus 3497432-1, Marinkallio 6b, 02320 Espoo, Finland; "me") ja Toimeen-tilin luovan yrityksen tai henkilön ("sinä") välillä. Ne koskevat Toimeen-sovellusta osoitteessa app.toimeen.com, Telegram-bottia, verkkosivustoa toimeen.com ja kaikkia niihin liittyviä palveluja (yhdessä "Palvelu").
Luomalla tilin hyväksyt nämä ehdot ja asiakirjat, joihin ne viittaavat: Tietosuojaseloste ja Tietojenkäsittelysopimus. Jos hyväksyt ehdot yrityksen puolesta, vahvistat, että sinulla on oikeus sitoa yritys niihin.
2. Pilottivaihe
Toimeen on pilottivaiheessa. Tilit avataan kutsukoodilla. Pilotin aikana Palvelu on maksuton, ellei toisin sovita kirjallisesti. Ennen kuin mitään maksua peritään, kerromme hinnan vähintään 30 päivää etukäteen, ja sinä päätät, jatkatko. Ominaisuudet voivat muuttua pilotin aikana sitä mukaa, kun opimme, mikä toimii.
3. Tilisi
Sinun on oltava vähintään 18-vuotias ja kykenevä tekemään sitova sopimus. Anna rekisteröityessäsi oikeat tiedot ja pidä ne ajan tasalla. Vahvistat sähköpostiosoitteesi koodilla, jonka lähetämme siihen.
Vastaat henkilöistä, jotka kutsut yrityksesi toimistoon, heille antamistasi rooleista sekä salasanojen pitämisestä turvassa. Ilmoita meille heti osoitteeseen hello@toimeen.com, jos epäilet, että joku muu on käyttänyt tiliäsi.
4. Miten agentit toimivat ja kuka päättää
Agentit valmistelevat työtä: ne lukevat postia ja asiakirjoja, luonnostelevat viestejä, täyttävät lomakkeita ja ehdottavat toimenpiteitä. Kaikki, mikä lähtisi yrityksestäsi, kuten sähköposti, lasku, tilaus tai kirjaus toiseen järjestelmään, odottaa hyväksyntäjonossasi, kunnes henkilö, jolla on oikea rooli, hyväksyy sen sovelluksessa tai Telegramissa. Asettamasi hyväksymisrajan ylittävät asiat voi hyväksyä vain omistaja tai ylläpitäjä.
Toimeen ei siirrä rahaa eikä toimita puolestasi mitään viranomaisille.
5. Tekoälyn tuottama sisältö
Agentit käyttävät suuria kielimalleja. Niiden tuotos perustuu todennäköisyyksiin ja voi olla väärä: PDF:stä väärin luettu luku, tullinimike, joka ei sovi, tai vastaus väärällä sävyllä. Vastaat itse siitä, että tarkistat hyväksymäsi asiat. Palvelu on työkalu. Se ei korvaa omaa harkintaasi eikä kirjanpitäjän, tulliasiamiehen tai juristin neuvoja.
6. Sisältösi ja yhdistetyt palvelut
Kaikki, mitä sinä tai yhdistetyt järjestelmäsi tuotte Toimeeniin, pysyy sinun omanasi: posti, liitteet, tiedostot, asiakirjat, asiakas- ja toimittajatiedot sekä se, mitä agentit valmistelevat niiden pohjalta ("sisältösi"). Annat meille oikeuden tallentaa ja käsitellä sisältöäsi vain Palvelun tarjoamiseksi sinulle, sen pitämiseksi turvallisena ja lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi. Oikeus päättyy, kun sisältösi poistetaan.
Voit yhdistää Toimeenin omiin palveluihisi, esimerkiksi Gmailiin, Microsoft 365:een, IMAP-postilaatikkoon, Procountoriin, Fizzyyn, Basliciin, ERPNextiin tai Twentyyn. Tallennamme käyttöavaimet salattuina ja käytämme niitä vain siihen, mihin yhteys on tarkoitettu. Näihin palveluihin sovelletaan niiden omia ehtoja, ja voit katkaista yhteyden niihin milloin tahansa. Vahvistat, että sinulla on oikeus antaa Toimeenin käsitellä niissä olevia tietoja, myös muiden ihmisten henkilötietoja.
7. Tutkimus julkisista lähteistä
Tutkimusagentti (Tutkija) lukee julkisia verkkosivuja ja julkisia rekistereitä, kuten Suomen kaupparekisteriä, kun pyydät sitä. Se tunnistautuu nimellä ToimeenBot ja noudattaa robots.txt-tiedostoa. Lisätietoja: ToimeenBot. Yksittäisiä henkilöitä koskeva tutkimus on oletuksena pois päältä. Saat käyttää tutkimusta vain laillisiin liiketoiminnan tarkoituksiin, etkä saa käyttää sitä yksityishenkilöiden profilointiin.
8. Hyväksyttävä käyttö
Sitoudut siihen, ettet:
- käytä Palvelua lain tai kenenkään oikeuksien rikkomiseen;
- lähetä pyytämättömiä joukkoviestejä tai käytä agentteja roskapostiin, tietojenkalasteluun tai petoksiin;
- yritä ilman lupaa päästä muiden yritysten tietoihin, muihin tileihin tai infrastruktuuriimme;
- tutki tai testaa Palvelun tietoturvaa ilman kirjallista suostumustamme (otamme mielellämme vastaan vastuullisia ilmoituksia osoitteeseen hello@toimeen.com);
- käytä Palvelua kilpailevan palvelun rakentamiseen tai tekoälymallien kouluttamiseen;
- kuormita Palvelua tavalla, joka haittaa muita käyttäjiä.
9. Saatavuus ja tuki
Pyrimme pitämään Palvelun saatavilla ja ilmoittamaan suunnitelluista huoltokatkoista etukäteen, mutta pilotin aikana emme lupaa sopimukseen perustuvaa palvelutasoa. Tukea annetaan suomeksi ja englanniksi Suomen arkipäivinä sähköpostitse osoitteessa hello@toimeen.com.
10. Immateriaalioikeudet
Palvelu, sen ohjelmisto, muotoilu ja brändi kuuluvat meille. Saat ei-yksinomaisen ja ei-siirrettävän oikeuden käyttää Palvelua niin kauan kuin tilisi on voimassa. Meille lähettämääsi palautetta voidaan käyttää Palvelun parantamiseen.
11. Luottamuksellisuus
Kumpikin osapuoli pitää toisen luottamukselliset tiedot salassa ja käyttää niitä vain tätä sopimusta varten. Tämä ei koske tietoja, jotka ovat julkisia, jotka olivat jo tiedossa tai jotka on kehitetty itsenäisesti.
12. Sopimuksen päättyminen
Voit sulkea tilisi milloin tahansa kirjoittamalla meille. Me voimme irtisanoa sopimuksen 30 päivän irtisanomisajalla. Voimme keskeyttää tai sulkea tilin välittömästi, jos sitä käytetään tavalla, joka rikkoo vakavasti näitä ehtoja, tai tavalla, joka vaarantaa muita.
Sopimuksen päätyttyä annamme pyynnöstä sisältösi koneluettavassa muodossa 60 päivän ajan ja poistamme sen sen jälkeen 30 päivän kuluessa, ellei laki velvoita meitä säilyttämään sitä pidempään. Tietosuojaseloste ja Tietojenkäsittelysopimus kuvaavat tämän tarkemmin.
13. Takuut ja vastuu
Palvelu tarjotaan sellaisenaan. Siltä osin kuin laki sallii, emme anna muita takuita kuin näissä ehdoissa mainitut, emmekä lupaa, että Palvelu toimii virheettömästi tai keskeytyksettä.
Kumpikaan osapuoli ei vastaa välillisistä vahingoista tai seurannaisvahingoista, kuten saamatta jääneestä voitosta tai menetetyistä tiedoista. Kummankin osapuolen kokonaisvastuu rajoittuu maksuihin, jotka olet maksanut meille vaatimuksen aiheuttanutta tapahtumaa edeltäneiden 12 kuukauden aikana. Nämä rajoitukset eivät koske luottamuksellisuuden rikkomista, tahallista menettelyä tai törkeää huolimattomuutta, eivätkä tilanteita, joissa laki ei salli vastuun rajoittamista.
14. Näiden ehtojen muutokset
Voimme päivittää näitä ehtoja. Kerromme olennaisista muutoksista sähköpostitse ja sovelluksessa vähintään 30 päivää ennen niiden voimaantuloa. Jos et hyväksy muutoksia, voit sulkea tilisi ennen kyseistä päivää.
15. Sovellettava laki ja riidat
Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia, lukuun ottamatta sen lainvalintasääntöjä. Riidat ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. Kuluttaja voi nostaa kanteen myös kotikuntansa tuomioistuimessa.
16. Yhteystiedot
Fidanet Solution Oy, Marinkallio 6b, 02320 Espoo, Finland. Sähköposti hello@toimeen.com.
Jos nämä ehdot, Tietojenkäsittelysopimus ja Tietosuojaseloste ovat ristiriidassa keskenään, henkilötietoja koskevissa asioissa ratkaisee Tietojenkäsittelysopimus, sen jälkeen nämä ehdot ja sen jälkeen Tietosuojaseloste. Nämä ehdot ovat saatavilla useilla kielillä. Jos kieliversiot poikkeavat toisistaan, sovelletaan englanninkielistä versiota.