Miten se toimii
Korvaako Toimeen henkilöstöni?
Ei. Toimeen valmistelee työn ja ihmisesi päättävät. Jokainen sähköposti, tarjous, lasku, muistutus ja ostotilaus odottaa, että ihminen hyväksyy sen sovelluksessa tai Telegramissa. Ihmisesi käyttävät aikansa tarkistamiseen ja päättämiseen näppäilyn ja etsimisen sijaan.
Entä jos agentti tekee virheen?
Mitään ei lähde yrityksestäsi ilman hyväksyntää, joten virhe pysähtyy hyväksyjään. Agentit eivät koskaan keksi hintoja, summia, päivämääriä tai sähköpostiosoitteita: puuttuva arvo merkitään, esimerkiksi [HINTA]. Kieli tarkistaa jokaisen tekstin ennen kuin näet sen. Voit muokata ennen hyväksyntää, ja kun korjaat agenttia, se ehdottaa opetusta, jonka säilyttämisestä sinä päätät.
Voiko Toimeen lähettää sähköpostia tai laskuja itse?
Ei. Hyväksytystä sähköpostista tulee luonnos omaan postilaatikkoosi, ja ihminen lähettää sen. Hyväksytystä laskusta tulee keskeneräinen luonnos Procountoriin, Baslicciin tai Dualoon, ja ihminen tarkistaa ja lähettää sen siellä. Toimeenin pääsy postilaatikkoosi ei sisällä lähetysoikeutta.
Minkä järjestelmien kanssa Toimeen toimii?
Postilaatikot: Gmail, Microsoft 365 ja mikä tahansa IMAP-postilaatikko. Liiketoimintajärjestelmät: Procountor, Fizzy, Baslic, Dualo ja Twenty. Hyväksynnät: sovellus, Telegram ja Raven. Jos järjestelmääsi ei ole yhteyttä, kuten useimpiin kuljetusten ohjausjärjestelmiin, agentit työskentelevät vientitiedostoista, Excelistä ja PDF:istä sekä sähköpostistasi.
Hinnat
Kuinka pitkä sopimus on?
Maksat kuukausi kerrallaan ja voit irtisanoa 30 päivän irtisanomisajalla. Vähimmäiskautta ei ole. Käyttöönottomaksu maksetaan kerran, eikä sitä palauteta.
Mitä käyttöönottomaksu sisältää?
Työtunteja kanssamme: 4, 8 tai 16 paketista riippuen. Kytkemme postilaatikkosi ja järjestelmäsi, valitsemme toimialallesi aloitustiimin, kirjoitamme yrityksesi ohjeet kanssasi, suunnittelemme ensimmäiset työnkulkusi, koulutamme henkilöstösi ja palaamme 30 päivän kuluttua.
Ovatko hinnat ALV:n kanssa vai ilman?
Ilman. Niihin lisätään Suomen ALV 25,5 %: esimerkiksi Kasvu on 590 € + ALV = 740,45 € kuukaudessa.
Mikä on tehtävä, ja mitä tapahtuu, kun ne loppuvat?
Tehtävä on yksi valmis työ, jonka agentti antaa sinulle, esimerkiksi kierros tilausvahvistuksia, joukko muistutuksia, laskuerä tai asiakirjojen tarkistus. Postin lajittelu ja aamukatsaus eivät kuluta tehtäviä; selvitys vie noin 10-25. Kun kuukauden työmäärä on käytetty, mitään ei laskuteta automaattisesti: agentit pitävät tauon, ja voit lisätä 500 tehtävää 49 eurolla tai vaihtaa pakettia.
Kuinka monta käyttäjää ja agenttia meillä voi olla?
Käyttäjiä on rajattomasti jokaisessa paketissa, ja jokaisessa paketissa voi ottaa käyttöön minkä tahansa agenttien pöydistä. Paketit eroavat työmäärän, yhteyksien, käyttöönottotuntien ja tuen osalta.
Tiedot ja turvallisuus
Missä tietoni ovat?
Palvelimilla Helsingissä. Jokaisen yrityksen tiedot pidetään tietokannassa erillään, ja kytkemiesi palvelujen avaimet on salattu. Agentit lähettävät käsittelemänsä tekstin Anthropicin tekoälymalleille Yhdysvaltoihin; näitä tietoja ei käytetä mallien kouluttamiseen.
Saanko tietoni takaisin, kun lähden?
Kyllä. Sopimuksen päätyttyä voit pyytää sisältösi koneluettavassa muodossa 60 päivän ajan, ja poistamme sen 30 päivän kuluessa sen jälkeen, ellei laki velvoita meitä säilyttämään sitä.