Prima l'approvazione
Nessun agente invia, prenota o modifica da solo qualcosa fuori da Toimeen. Un'e-mail diventa una bozza nella tua casella di posta, una fattura una bozza non completata nel tuo programma di contabilità, e solo dopo che una persona della tua azienda l'ha approvata. L'accesso di Toimeen alla tua casella di posta non include il diritto di inviare.
- Arriva qualcosaUn'e-mail, un file, un messaggio Telegram
- Un agente preparaLegge, controlla, scrive la bozza
- Tu approviNell'app o su TelegramAspetta te
- Va nel posto giustoUna bozza nella tua casella o nella tua contabilità
Ogni decisione registrata
Chi ha approvato, modificato o rifiutato cosa, quando e da dove: l'app, Telegram o Raven.
Registro delle azioni
| Agente | Proposta | Esito |
|---|---|---|
| Perintä | Sollecito, Ravintola Kivi | Approvato |
| Tilaus | Conferma, Hotelli Aurora | Modificato |
| Veloitus | Bozza di fattura, 4 viaggi | Aspetta te |
| Ostot | Bozza d'ordine, Tukku Lumme | Rifiutato |
I fatti
Dove sono i dati
Su server a Helsinki, in Finlandia (Hetzner).
Ogni azienda tenuta separata
I dati di ogni azienda sono separati nel database con la sicurezza a livello di riga, così le query di un'azienda non possono raggiungere i dati di un'altra.
Password e chiavi
Le password sono conservate solo come hash scrypt. Le chiavi di accesso ai servizi che colleghi sono cifrate con AES-256-GCM usando una chiave tenuta fuori dal database.
Accesso
La registrazione richiede un indirizzo e-mail confermato. I tentativi di accesso sono limitati. Cambiare la password disconnette gli altri tuoi dispositivi; reimpostare una password dimenticata li disconnette tutti.
L'IA e i tuoi dati
Gli agenti usano i modelli Claude di Anthropic tramite la sua API. Secondo le condizioni commerciali di Anthropic, i dati inviati tramite l'API non vengono usati per addestrare i suoi modelli.
Ruoli e limiti
I ruoli decidono chi vede e approva cosa. Sopra il tuo limite di approvazione solo un titolare o un amministratore può approvare.
Ricerca su fonti pubbliche
L'agente di ricerca legge solo pagine e registri pubblici, si identifica come ToimeenBot e rispetta robots.txt. La ricerca su singole persone è disattivata per impostazione predefinita.
Conservazione e cancellazione
I tuoi contenuti vengono conservati finché il tuo account è attivo. Dopo che te ne vai puoi richiederli per 60 giorni, e li cancelliamo entro i 30 giorni successivi.
Chi altro tratta i dati
| Fornitore | Scopo | Dove |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Server, database e archiviazione dei file | Helsinki, Finlandia |
| Anthropic | Modelli di IA per gli agenti | Stati Uniti, clausole contrattuali tipo |
| Postmark (ActiveCampaign) | E-mail: codici di registrazione, link di reimpostazione, inviti | Stati Uniti, clausole contrattuali tipo |
I documenti
Hai trovato un problema?
Scrivi a hello@toimeen.com. Rispondiamo per prime alle segnalazioni di sicurezza e non intraprendiamo azioni contro chi segnala in buona fede.