Muistutus asiakkaalle, joka on jo maksanut, maksaa enemmän kuin myöhästynyt maksu. Perintä on rakennettu yhden säännön ympärille: lue ensin kirjanpito, kirjoita sitten, ja anna ihmisen lähettää.
Kirjanpidosta, ei muistista
Perintä lukee avoimet laskusi Baslicista tai Dualosta aina, kun se tekee työtä; Procountorin kanssa se työskentelee avoimien laskujen viennistä, jonka annat sille. Tänä aamuna maksettu lasku ei ole enää avoin, joten sitä ei koskaan karhuta. Myöhästymisen se laskee laskun omasta eräpäivästä, ei koskaan vanhasta muistiinpanosta tai aiemman luonnoksen luvusta.
Yksi muistutus, yksi ehdotus
Jokaisesta myöhässä olevasta laskusta Perintä kirjoittaa muistutuksen asiakkaan kielellä. Kieli tarkistaa kielen ennen kuin näet sen. Luonnos odottaa sinua laskun vieressä: numero, summa, eräpäivä ja se, mitä asiakas on aiemmin maksanut. Hyväksyt, muokkaat tai hylkäät. Mitään ei lähde itsestään.
Ensin kohteliaasti
Ensimmäinen muistutus olettaa, että maksu on jo matkalla. Siinä on laskun numero, summa ja eräpäivä, ja siinä sanotaan, että viestin voi ohittaa, jos raha on jo lähtenyt. Jämäkämpi toinen muistutus kirjoitetaan vasta ensimmäisen jälkeen, ja sinä päätät, lähteekö se.
Viitteettömät maksut
Kun maksu saapuu ilman viitettä, Perintä ehdottaa laskua, johon se todennäköisimmin kuuluu, summan ja maksajan perusteella. Se kohdistetaan vasta, kun vahvistat, joten kirjanpidossasi ei ole arvauksia.
Mitä näet
Avoimet laskut, sinua odottavat muistutukset ja saapuneet maksut samassa paikassa. Puhelimessa sama muistutus tulee Telegramiin teksti kokonaan lainattuna, joten voit hyväksyä sen työmatkalla.